Как сохранить письма из Outlook: архивация, импорт, экспорт и другие полезные действия. Управление контактами в Outlook

Приложение Outlook, входящее в офисный пакет Microsoft Office, является одним из наиболее часто используемых почтовых клиентов. Все письма программа хранит в файлах собственного формата. Однако можно экспортировать почту outlook в виде данных, пригодных для дальнейшей обработки.

Вам понадобится

• - программа Outlook из пакета Microsoft Office.

Инструкция

Определите папку, почта из которой должна быть экспортирована. Просмотрите содержимое имеющихся папок, последовательно выделяя их в списке раздела «Все почтовые папки» панели «Почта». Запомните название нужной папки.

Запустите мастер импорта и экспорта данных. В главном меню Outlook последовательно выберите пункты «Файл» и «Импорт и экспорт...».

Перейдите в режим экспорта данных. В списке «Выберите нужное действие» окна «Мастер импорта и экспорта» выделите пункт «Экспорт в файл». Нажмите кнопку «Далее».

Выберите формат файла, в который будет экспортирована почта. В списке «Создать файл следующего типа» окна мастера импорта и экспорта выделите пункт, соответствующий предпочитаемому формату. Нажмите кнопку «Далее».

Укажите папку, которая послужит источником данных и, если это необходимо, настройте параметры экспорта. В дереве «Экспортировать из папки» выделите элемент с именем, определенном на первом шаге. Если экспорт производится в файл личных папок Outlook (pst), в окне мастера будут доступны дополнительные опции. В этом случае рассмотрите необходимость установки флажка «Включить вложенные папки», а также фильтрации экспортируемых данных. В противном случае нажмите кнопку «Далее».

Настройте параметры фильтрации почты при экспорте, если это необходимо. Кликните по кнопке «Отбор». В появившемся диалоге укажите условия выборки данных. Так, можно ограничить область экспорта только письмами, полученными или отправленными определенным адресатам, письмами, содержащими определенный текст, и т.д. После выбора необходимых опций, нажмите кнопку OK. В окне мастера нажмите «Далее».

Экспортируйте почту Outlook. На последней странице мастера в поле «Сохранить файл как» введите путь и имя файла, в который будут помещены данные. Либо нажмите кнопку «Обзор» и выберите каталог и имя в появившемся диалоге. Нажмите кнопку «Готово». Дождитесь окончания процесса экспорта.

Совет добавлен 29 января 2012 Совет 2: Как экспортировать сообщения Экспорт сообщений электронной почты происходит при помощи соответствующего пункта меню используемой вами программы. Почти все почтовые клиенты имеют схожий алгоритм действий, разница может заключаться лишь в форматах файлов сообщений. В программе The Bat! список сообщений имеет тот же формат, что и в Mozilla Thunderbird.

Вам понадобится

• Почтовый клиент.

Инструкция

Откройте почтовый клиент The Bat! на вашем компьютере. Выделите все те письма, которые вы хотите в дальнейшем экспортировать в Mozilla Thunderbird при помощи нажатия сочетания левой кнопки мыши и клавиши Ctrl (если хотите выделить все письма, используйте клавишу Shift и нажатие кнопки мыши по последнему письму в списке почтового клиента). Перейдите к разделу инструментов и выберите экспорт выделенных вами писем, выберите UNIX-ящик.

В появившемся окне выберите местонахождение для файла с вашими письмами, не забудьте его. Подтвердите операцию. Лучше всего используйте вариант названия файла с нижними подчеркиваниями между словами, сначала должно идти название вашего ящика, потом название папки экспортируемых сообщений. В дальнейшем это заметно упростит перенос сообщений в Mozilla Thunderbird.

Закройте почтовый клиент The Bat!. В директории “Mail” скопируйте папку “Local Folders” в каталоге профиля. После этого найдите аналогичную папку клиента Mozilla Thunderbird, после чего скопируйте в нее данные из вышеуказанной папки и файл с экспортированными сообщениями, сохраненный вами ранее.

Перезапустите Mozilla Thunderbird, после чего вы найдете в ней скопированные письма в специальном меню, для открытия которого перейдите к панели инструментов программы и откройте параметры учетной записи. Откройте раздел «Архив».

Если вам необходимо выполнить экспорт не только, например, входящих писем из клиента The Bat!, сохраните все разделы по отдельности, не забывая указывать имена через нижнее подчеркивание. Обратите внимание, что не все почтовые клиенты поддерживают один и тот же формат файлов сообщений, поэтому, если экспорт почты происходит между двумя программами, работающих с разным типом файлов, используйте специальные редакторы и конвертеры для их преобразования.

Всегда создавайте резервные копии электронных писем. Как экспортировать сообщения - версия для печати

Вы можете использовать те же контакты в Google Gmail и Microsoft Outlook без добавления их в обоих расположениях вручную.

В этой статье

Импорт контактов из Google Gmail в Outlook

Экспорт контактов из Outlook в Google Gmail

Прежде чем экспортировать контакты из Outlook, полезно различия между адресная книга Outlook и контактов Outlook. Оба являются частью Outlook. Тем не менее адресная книга - компиляции из списков разных адресов, которые могут сохранять в Outlook, таких как каталоги LDAP Internet, глобальный список адресов (GAL) или других сторонних адресных книг. Контакты - только одна из списков адресов, включенных в адресную книгу. Можно экспортировать только контакты прямо из Outlook в Google Gmail.

Откройте вкладку Файл .

Выберите пункт Параметры .

Выберите пункт Дополнительно .

В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать .

В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .

Выберите Значение разделенные запятыми (DOS) и нажмите кнопку Далее .

В списке папок выберите папку контактов, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее .

Выберите папку для временного сохранения файла на компьютере.

Примечание: Этот файл можно удалить после импорта контактов в Google Gmail.

Введите имя экспортируемого файла и нажмите кнопку Далее .

Чтобы добавить или удалить поля, чтобы определить способ контактные данные сохраняются в новых импортируемого файла, нажмите кнопку Соответствие полей .

Примечание: При попытке импортировать данные из другой программы или файла кнопка Соответствие полей в диалоговом окне Экспорт в файл могут быть недоступны. В диалоговом окне будут выполнены следующие действия установите флажок Экспорт , а затем - кнопку Соответствие полей доступны.

Дополнительная справка сопоставление настраиваемого поля

1. В поле от перетащите поле, которое вы хотите преобразовать фигуру на поле Outlook, указанный в поле Кому .

   • Чтобы просмотреть дополнительные записи в поле " от ", нажмите кнопку Назад или Далее .

     Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить .

     Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию .

Для отображения дополнительных полей в поле , щелкните знак плюс (+) рядом с полем. Например для отображения полей Улица и Город бизнеса , щелкните знак "плюс" (+) рядом с Рабочий адрес .

Нажмите кнопку Готово .

Войдите в систему со своей учетной записью Google Gmail.

В левом столбце выберите Контакты .

В правой части экрана нажмите кнопку Импорт .

В диалоговом окне Импорт контактов нажмите кнопку Обзор .

Выберите файл, экспортированный на этапе 10 и нажмите кнопку Открыть .

Нажмите кнопку Импорт .

Эта программа позволяет быстро и просто импортировать файлы сообщений электронной почты формата EML в любые почтовые ящики и хранилища Outlook и Exchange. Поддерживаются все основные типы учетных записей Outlook: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), файлы данных PST, а также общие папки Exchange Server.

Формат EML является популярным способом резервного копирования электронной почты, а также переноса сообщений между различными почтовыми клиентами и системами. Например, файлы EML могут быть получены в Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Entourage, Eudora и в большинстве других почтовых программ. Поскольку эти программы не поддерживают прямой экспорт сообщений электронной почты в Outlook, формат EML является отличным решением для переноса ваших данных.

Наша утилита не просто импортирует файлы EML в Outlook - она делает это правильно в отличие от других программ. При импорте сохраняются все служебные заголовки писем, включая «скрытую копию» (BCC). Более того, утилита позволяет создать в Outlook существующую структуру папок с файлами EML на вашем диске. Это позволит вам быстро и безболезненно перенести всю почту из другого почтового клиента или из резервной копии с сохранением всей структуры папок.

Дополнительные настройки позволят импортировать файлы EML выборочно. Например, только содержащие (или не содержащие) вложения или ограничить размер импортируемых файлов.

Для сохранения (экспорта) сообщений в формат EML воспользуйтесь другой нашей утилитой . Также у нас есть утилиты для импорта и экспорта сообщений с использованием формата MSG (родного для Outlook). Если вашей задачей является перенос сообщений между несколькими экземплярами Outlook, приоритетным является формат MSG или использование утилиты Экспорт папок Outlook в формат PST .

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты .

	Обсудить эту утилиту на форуме Мы с радостью поможем вам разобраться с работой наших утилит и ответим на любые относящиеся к ним вопросы.
	Как импортировать сообщения из EML в Outlook?

За последние пару лет уже стали забывать, что такое Outlook Express. Но после Нового года, в рамках проекта по объединению компаний, под наше обслуживание перешло еще 19 филиалов («счастье то какое привалило»). В процессе интеграции стало понятно, что у людей стоит все, что душе угодно, не существует никаких политик, регламентов и прочих инструкций. Одной из таких программ стал Outlook Express (само собой, есть еще тандерболты, и прочие почтовые клиенты, но пока мы еще до этого не дошли). Соответственно появилась проблема, переноса почты в Outlook 2010.

Алгоритм, который решили использовать мы, он не самый быстрый, но без заморочек:

Ставим Outlook 2010 на тот же комп, где стоит Outlook Express.

В приложении Outlook 2010 откройте вкладку Файл , нажмите кнопку Открыть , а затем - Импорт .

Откроется мастер импорта и экспорта .

Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее .

Появится список Выберите тип файла для импорта: . Какой вариант следует выбрать?

Если используются приложения Outlook Express или Почта Windows, выберите пункт Outlook Express 4.x 、 5.x 、 6.x или почта Windows и нажмите кнопку Далее .

В открывшемся окне предлагается выбрать почтовый клиент, из которого будет выполняться импорт. Приложение уже было выбрано ранее. Значит ли это, что нужно нажать кнопку Далее ?

Да. В окне может быть указано иное программное обеспечение, однако сначала необходимо выбрать Microsoft Outlook Express или Почта Microsoft Windows , а уже затем нажать кнопку Далее .

С этого момента потребуется проверять правильность указания в мастере сведений, импортируемых из учетной записи. В этом случае необходимо подтвердить имя, которое используется в качестве имени отправителя. Оно указано в поле отображаемое имя . Если оно правильное, можно нажать кнопку Далее . Если требуется изменить имя, сделайте это и нажмите кнопку Далее .

После этого проверьте свой адрес электронной почты.

Проверьте данные почтового сервера.

Проверьте сведения о входе.

Проверьте способ подключения учетной записи.

На этом проверка настроек завершена.

После нажатия кнопки Готово открывается еще одно диалоговое окно.

Это означает, что импорт настроек учетной записи завершен. После этого выполняется импорт сообщений электронной почты и контактов. Если нажать кнопку Да , начнется их импорт.

На этом собственно настройка закончена.

Всем хорошей работы!!!

Контакты, как известно, можно переносить с одного почтового ящика на другой, а также между аккаунтами Windows. Также их можно импортировать и экспортировать из почтового клиента. Это позволит вам впоследствии перенести их на другой компьютер или даже в другое приложение (например, Excel или Блокнот). Сегодня мы поговорим о том, как перенести контакты из Outlook или импортировать их в эту программу.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

id="a1">

В двух наиболее актуальных на данный момент релизах почтового клиента процедура трансфера контактов весьма схожа. Вначале о том, как работает импорт контактов в этих двух билдах Outlook.

Импорт контактов в Outlook 2016, 2013

id="a2">

Экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

id="a3">

Теперь о том, как функционирует процедура экспорта контактов.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

id="a4">

Теперь посмотрим, как работает импорт контактов в версиях почтового клиента 2010-го и годов.

Импорт контактов в Outlook 2010, 2007, 2003

id="a5">

Экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

id="a6">

Вот и все, что касается рутины трансфера данных в Outlook и из него. Работает все это очень удобно благодаря таким инструментам, как фильтрация данных и поддержке нескольких форматов экспортируемых и импортируемых объектов.