Оформление нижнего колонтитула в PowerPoint. Печать презентации Изменение форматирования темы в режиме образца и сохранение ее

В состав шаблона дизайна презентации кроме цветовой схемы входят образцы слайдов, титульного слайда, страниц заметок и раздаточного материала, которые определяют стандартное оформление этих элементов. Изменяя образец, можно модифицировать сразу все слайды презентации. Образец слайдов содержит в себе следующие компоненты:

* цвет фона, который может иметь плавные переходы тона;
* принимаемые по умолчанию параметры форматирования шрифтов, заголовков и маркированных списков;
* дополнительные объекты, размещаемые на заднем плане слайдов;
* три специальных поля, отображающие дату, номер слайда и текст нижнего колонтитула.

Давайте изменим фон слайдов и включим отображение перечисленных выше служебных полей.

Рис. 14.9. Настройка фона образца слайда в PowerPoint

1. Выберите команду Вид > Образец >Образец слайдов . Появится образец слайдов с пятью местозаполнителями и панель инструментов Образец с несколькими кнопками, позволяющими вводить новый образец, удалять, сохранять и переименовывать его. С помощью приемов, описанных в упражнениях 1 и 2 этого занятия, вы можете редактировать образец слайда, изменять размеры местозаполнителей, заливку, рамку и шрифт, а также маркеры списков. Выполненное форматирование подействует на все слайды презентации, кроме титульного.

Примечание Для модификации оформления титульного слайда следует отформатировать образец заголовка. Образец заголовка расположен вторым в ряду слайдов-образцов. Чтобы перейти к нему от образца слайда, нажмите клавишу Page Down.

2. Выполните команду Формат > Фон . С помощью открывшегося окна диалога (рис. 14.9) можно настраивать фон не только образца, но и любого конкретного слайда.

3. В раскрывающемся списке окна диалога Фон выберите пункт Способы заливки , открывающий доступ к узорным и градиентным заливкам фона.

4. На вкладке Градиентная окна диалога Способы заливки , показанного на рис. 14.10, выберите положение переключателя Два цвета .

Рис. 14.10. Выбор градиентной заливки в PowerPoint

Примечание Вкладки Текстура , Узор и Рисунок позволяют установить в качестве фона слайда соответственно текстурную заливку, геометрический узор или рисунок любого графического формата. Если вам не понравилась градиентная заливка, подберите фон на свой вкус.

5. Выберите Положение из угла переключателя Тип штриховки .

6. В разделе Варианты выберите правый верхний квадрат.

7. Затем щелкните на кнопке ОК .

8. В окне диалога Фон щелкните на кнопке Применить ко всем , чтобы назначить выбранный фон как образцу слайда, так и образцу титульного слайда.

9. Для активизации трех дополнительных объектов, расположенных в нижней части образца, выберите команду Вид > Колонтитулы .

10. Выберите положение переключателя Автообновление , чтобы выводилась дата последнего обновления презентации (если сброшен флажок Дату и время , установите его).

11. В списке Язык выберите пункт Русский .

12. Установите флажок Номер слайда , чтобы добавить в правый, нижний угол порядковый номер слайда.

13. В поле Нижний колонтитул введите текст Средства связи, который будет теперь появляться на каждом слайде (при этом должен быть установлен флажок Нижний колонтитул .

Рис. 14.11. Новый фон и подписи на нижнем краю слайда презентации

14. Щелкните на кнопке Применить ко всем .

15. С помощью кнопки Закрыть панели инструментов Образец вернитесь к просмотру слайдов.

Обновленный третий слайд показан на рис. 14.11. Остальные слайды презентации будут выглядеть так же.

Добавление заголовка презентации или название организации на слайдах презентации может быть необходимо в разы. Лучший способ сделать это, чтобы сделать его частью верхнего или нижнего колонтитула, где вы можете добавить необходимый текст и попытаться сделать его максимально ненавязчивым.

Как добавить верхний и нижний колонтитулы в PowerPoint 2013

Шаг 1. Перейдите на вкладку Вставка в PowerPoint и нажмите Заголовок & Footer (как показано ниже).

Шаг 2. Откроется диалоговое окнозаголовка и нижнего колонтитула. На вкладке Slide, нажмите флажокFooter поле и введите ваш нужный текст. Отсюда, вы можете добавить дату и время к слайдам.

Шаг 3: Для отображения текста на выбранном слайде, нажмите кнопку Применить или использовать Применить все , чтобы добавить текст ко всем слайдам.

Примечание: Чтобы текст появлялся на главном слайде, установите флажок "Не показывать на титульном слайде" вариант.

Шаг 4. После того, как текст был добавлен вы можете редактировать текст и штамп времени, используя основные параметры форматирования шрифта на вкладке Home.

Чтобы добавить текст в заголовке, выполните описанные выше шаги и просто перетащите текстовое поле, чтобы преобразовать колонтитула в заголовок (как показано ниже).

Как добавить верхний и нижний колонтитулы К раздаточном или Notes в PowerPoint 2013

Чтобы добавить колонтитулы к раздаточных материалов или примечаний, следовать той же процедуре, упомянутых выше, и просто выберите вкладку Notes и раздаточных из диалогового окна "Верхний и нижний колонтитулы". Конкретные шаги для этого процесса приведены ниже.

Шаг 1. Перейдите на вкладку Вставка в PowerPoint 2013 и выберите Заголовок & Footer.
Шаг 2. Из заголовка и нижнего колонтитула диалогового окна, выберите вкладку заметок и раздаточных.
Шаг 3. Проверьте заголовок и / или Footer флажок, введите нужный текст для страницы заметок или раздаточного материала.
Шаг 4. Нажмите кнопку Применить ко всем.

Нижние колонтитулы содержат информацию о каждом слайде. В сегодняшнем уроке вы узнаете, как её быстро отредактировать в слайдах PowerPoint.

Мы особенно благодарны этому пособию. Загружайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Возьмите её и продолжайте чтение.

Быстрое редактирование нижнего колонтитула в PowerPoint

Просмотрите вступление к пособию или выполните быстрые шаги, которые сопровождают это видео.

1. Откройте окно PowerPoint верхнего и нижнего колонтитулов

Перейдем на вкладку Insert в ленте PowerPoint. В тексте правой части меню найдите и нажмите Header and Footer.

Окно PowerPoint верхнего и нижнего колонтитула.

2. Установите параметры даты и времени слайдов PowerPoint

Для назначения даты и времени установите флажок Date and Time. Это автоматически добавляет нужные данные для каждого слайда. Я не ставлю флажок Update Automatically , чтобы PowerPoint всегда имел дату, когда я представляю или печатаю слайды.

Дата и время в PowerPoint.

3. Редактирование нижнего колонтитула в PowerPoint

Затем поставьте Slide number для автоматической нумерации слайдов. Кроме того, установите флажок Footer , чтобы добавлять текст для нижнего колонтитула каждого слайда. Вы можете вводить своё к каждому слайду. И, наконец, мне нравится параметр Don’t show on title slide , чтобы ничего не показывать на самом первом слайде.

Автоматическое редактирование PowerPoint footer.

4. Теперь на слайдах PowerPoint появятся изменения

После нажатия Apply to All на каждом слайде появятся данные. Вы увидите, что номер каждого слайда автоматически изменяется.

Нижний колонтитул PowerPoint с изменениями.

Заканчиваем!

Эти настройки PowerPoint - отличный способ автоматически добавлять информацию нижнего колонтитула без ручной работы.

Дополнительные пособия по PowerPoint и шаблоны

Ещё об уроках PowerPoint и quick video tutorials на Envato Tuts+. У нас большой ассортимент материалов по PowerPoint для совершенствования ваших презентаций:

Вы найдёте great PowerPoint presentation templates с лучшим оформлением на GraphicRiver или Envato Elements. Или посмотрите нашу подборку лучших Microsoft PowerPoint designs:

Делайте лучшие презентации (Free PDF eBook Download)

Мы благодарны этому пособию, в котором показан весь процесс презентации. Учитесь писать презентацию, профессионально её оформить и подготовить к показу.

Загрузите новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она свободна по подписке на Tuts+ Business Newsletter.

• Muvofiqlik
• Yangi
• Ko‘rishlar soni
• Reyting

-Добавление колонтитулов и заголовков в PowerPoint Инфобизнес - уроки

Как добавить и изменить колонтитулы в презентации PowerPoint 2016 Кирилл Антонов

Блог: zametkinapolyah.ru/ Паблик ВК: vk.com/zametkinapolyah Помощь проекту: WMR: R288272666982 WMZ: Z293550531456 Яндекс.Деньги: …

Виктория Дончик

informatikurok.ru/ В этом уроке узнаете как сделать разные колонтитулы, как установить нижний колонтитул и для…

Добавление логотипа в верхний колонтитул SergeyKolodin

В этом видео я расскажу о том, как добавить логотип Портала УчМет.ру в верхний колонтитул текстового докуме…

Коррекция колонтитулов на конкретном примере Татьяна Зорина

Фильм без звука о том, как можно исправить ошибки, допущенные при работе с колонтитулами в программе Power Point.

PowerPoint Добавление колонтитулов на слайды IT видео

Как поставить Верхний Колонтитул или Банер Татьяна Верхова

12.2. Вставка колонтитулов edinstvolv

12.2. Вставка колонтитулов.

Как сделать разные колонтитулы BAFE Channel

как сделать хедер Наталья Былкова

как сделать хедер шапку, верхний колонтитул. Или хедер для письма в рассылку в программе паур поинт, использ…

10. Колонтитулы TeachProTube

Смотрите полную версию курса PowerPoint 2010 здесь: teachpro.ru/Course/PowerPoint2010?utm_source=youtube&utm_campaign=PowerPoint2010 …

Урок Word нумерация документа с 3 страницы aehntu

PowerPoint Добавление колонтитулов в презентацию IT видео

#Как_создать_электронную_книгу. 100 поздравлений с праздником от Ирины Паниной

Скачать книгу «Как создать электронную книгу» вы можете по ссылке - yadi.sk/i/VmLiPJ6HeL6Dp Ролик «Как создать…

Редактируем колонтитул Елена Альбрандт

Как отредактировать верхний колонтитул или баннер. uzclip.net/channel/UChtXI6cKsba-GfrqoTZ0wvQ uzclip.net/video/Hj7hHvqCoRc/video.html. как …

Урок 5.Как создать свой Хедер в программе Microsoft PowerPoint Таранова Валентина

Как создать свой Хедер в программе Microsoft PowerPoint Регистрация: taranova.inweb24.biz/register.

Символы, верхний/нижний индекс и дроби в Автокаде Nikolay Rogulin

Символы, верхний/нижний индекс и дроби Автокаде подборка лиспов на dorroggi.ru/

Как сделать индекс в ворде My Crazy Hands

В этом видео-уроке мы научимся как добавить индекс в документе в программе Microsoft Word 2010. Нажимаем пожалуйста…

Форматирование символов Видоизменение владимир запесочный

8 Word. Форматирование символов…. Надстрочный, подстрочный символ и другие…

Одна страница книжная, другая - альбомная Video FAQ

В этом видео я объясняю два способа сделать так, чтобы была одна страница книжная, другая - альбомная. 00:35…

Word 2010 «Как нумеровать страницы?» Видео-уроки Константин Кадочников

Как автоматически нумеровать страницы в MS Word 2010.

Слава&Сабина Бейнер

Пишем заявление с помощью Word Андрей Сухов

Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint - goo.gl/QmDVwh В повседневной жизни нам периодически приходится писать…

Как делать обтекание текстом картинки в Word Andrei Kovalev

Вставка надписей и формул в Word 2007 (25/40) TeachVideo

Нижний колонтитул KAI

Обучающий видеокурс. Графическое ядро ГИС K-MINE. Работа с табличными редакторами. Настройка табличного редак…

Урок 1. Регистрация в конструкторе ИнВеб 24 Татьяна Кравчук

Зарегистрируетесь Бесплатно на сервисе, который позволит ВАМ не только создать свой Сайт, но и, при желании,…

Как переместить картинку в Ворде? officeprogs.ru

Рассмотрим в видео, как переместить картинку в Ворде в другое место на листе, и какую необходимо произвести…

Вставка специальных символов в Word 2007 (7/40) TeachVideo

www.teachvideo.ru/catalog/23 - еще больше обучающих роликов по офису и работе с документами ответят на ваши вопросы…

Как убрать пустую страницу в ворде My Crazy Hands

В этом видео-уроке мы научимся как удалять убирать пустую страницу в документе в программе Microsoft Word 2010….

Как сделать нумерацию с 3 страницы Виктория Дончик

informatikurok.ru/ В дипломных работах, учебных пособиях, рефератах первые две страницы являются титульными,…

Как в акробате добавить нумерацию страниц My Crazy Hands

В этом видео-уроке мы научимся как добавлять нумерацию страниц в программе Adobe Acrobat. Нажимаем пожалуйста…

Урок - Нумерация страниц в Microsoft Word 2007 vzfrank1

В этом уроке вы узнаете как быстро и правильно пронумеровать страницы в Microsoft Word 2007. Саму программу можно…

Как убрать пунктир и выделение текста в Word . Dzhavid Productions

Лайфхак, как быстро научиться очищать текст от выделения цветами и пунктированием рабочего текста.

Как убрать номер страницы с титульного листа. Word 2016 Всё об Офисных Программах (Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)

Буду благодарен поддержке! Подписка на канал goo.gl/IMyh5C Чтобы убрать номер страницы с титульного листа…

Как Пронумеровать Страницы в Word 2016 | Нумерация Страниц в Word 2016 ЧавоТВ

Данный видео урок научит Вас нумеровать страницы в Word 2016. Открываем документ. Как вы заметили страницы не…

Как создать свой Сайт Татьяна Верхова

Вступление.

Выравнивание текста и интервалы в Word 2007 (13/40) TeachVideo

www.teachvideo.ru/catalog/23 - еще больше обучающих роликов по офису и работе с документами ответят на ваши вопросы…

Word для начинающих. Урок 17: Титульный лист Дмитрий Кивганов

В уроке разбирается как быстро и красиво оформить титульный лист. Основная проблема - как расположить текст…

Как поставить степень в Ворде? officeprogs.ru

Рассмотрим, как поставить степень в Ворде через меню на вкладке «Главная», записав таким образом число…

Урок 3. Выбор Шаблона. Ольга Зеленая

Как создать красивую электронную книгу Валентина Ялынская

Как создать и красиво оформить электронную книгу. yalynskaya.ru Три ключа к счастью. Сайт для проверки орфогра…

Урок 6. Как поменять размер Хедера Таранова Валентина

Как поменять размер Хедера. Подготовка картинок для слайд - шоу в банере Регистрация: taranova.inweb24.biz/register.

Вступление Создаем Сайт Нина Королева

korninvit.inweb24.biz/register.

Как добавить гаджеты на блог, созданный в Blogger.com Татьяна Ошарина

Все подробности по созданию и оформлению блога ЗДЕСЬ postupenjkamuspexa.blogspot.ru/ См отрите рубрики, которые вас…

Урок 1 Создание сайта.Регистрация в конструкторе inWeb24. Лариса Бадыгова

С чего начать при создании сайта.Пошаговые мини уроки. larakom.inweb24.biz/register - ссылка для регистрации Если…

Урок 2. Выбор и регистрация домена. Ольга Зеленая

Компания СУПЕР - я в ней 8 месяцев - и просто в восторге от всего что есть, и от того что будет в дальнейшем……

Выбор Шаблона Урок 3 Ольга Успешная

Самый удобный конструктор сайтов! zvezdauspeha.inweb24.biz/shop.

Как убрать лишние абзацы и пробелы? Виктория Дончик

informatikurok.ru/ Сегодня на занятии мы узнаем, как автоматически убрать лишние абзацы и пробелы в текстовом…

Share, print, and export a dashboard (4-4g) Microsoft Power BI

This video is part of the Analyzing and Visualizing Data with Power BI course available on EdX. To sign up for the course, visit: aka.ms/pbicourse To read …

В PowerPoint можно добавить верхние и нижние колонтитулы к слайдам и раздаточных тиражей подобным образом, как вы можете сделать в Word. Тем не менее, шаги, чтобы добавить колонтитул в PowerPoint немного разница. Здесь мы покажем вам, как добавлять и редактировать шаблон колонтитула для презентации PowerPoint.

Для того, чтобы добавить колонтитул, нажмите на Insert -> Header & Footer вариант, а затем новое диалоговое окно будет отображаться следующим образом.

Здесь вы можете контролировать то, что включить в слайды, дата и время, номер слайда и текст колонтитула. Убедитесь в том, чтобы проверить Footer флажок и введите нужную линию нижнего колонтитула. Если вы хотите, чтобы не показывать этот текст нижнего колонтитула в шаблоне заголовка слайда, то вы можете проверить Не показывать на титульном слайде.

Вы также можете добавить метку времени к слайдам. Вы можете узнать больше о том, как добавить дату и время для PowerPoint презентаций.

Как изменить нижний колонтитул шаблона в PowerPoint 2010

Вы можете изменить шаблон нижней сноски для любого желаемого макета. Например, вы можете захотеть показать колонтитул только на заголовке + содержимого макета слайда или макет для сравнения, но не в крышке слайд. Вы можете сделать это путем редактирования мастер-слайда или шаблон PowerPoint, а затем выберите раздел Footer. Здесь Вы можете применить любой стиль текста или преобразование колонтитула.

Теперь закройте Master View, используя кросс красную кнопку и вернуться к нормальному виду. В PowerPoint 2007 редактирования шаблона колонтитула очень похожа. Вы также можете изменить способ отображения колонтитула на слайдах и применять стили текста.

Колонтитулы содержат текст, номер слайда или страницы и дату, которые должны отображаться в верхней или нижней части слайдов, заметок или раздаточных материалов.

Размещение колонтитулов

Колонтитулы можно расположить как на отдельных слайдах, так и одновременно на всех слайдах. Для заметок и раздаточных материалов при размещении колонтитулов они отображаются одновременно на всех страницах заметок и раздаточных материалов. Колонтитулы, созданные для раздаточных материалов, также отображаются при печати структуры.

Наличие колонтитулов не является обязательным требованием. По умолчанию заметки и раздаточные материалы имеют номера страниц, однако их можно отключить. Можно не включать колонтитулы в слайды, включив их вместо этого в заметки и раздаточные материалы презентации.

Обычно в текст нижних колонтитулов входит название организации или надписи, такие как "Черновик" или "ДСП" (для служебного пользования).

Изменение положения, размеров и форматирования колонтитулов

При необходимости изменения параметров шрифта колонтитулов, а также положения, размера или форматирования рамок , содержащих колонтитулы, это можно сделать на образце слайдов , образце заметок или образце раздаточных материалов в зависимости от конкретных требований.

Если рамка колонтитула в образце была случайно удалена, ее можно применить заново.

Редактирование в режиме предварительного просмотра

При просмотре слайдов, заметок или раздаточных материалов в режиме предварительного просмотра также можно добавлять, изменять или удалять колонтитулы.

Вставка колонтитулов

Для добавления колонтитулов на определенные слайды сначала следует выделить нужные слайды. Их можно выделить в обычном режиме с помощью областей Структура или Слайды , а также в режиме сортировщика слайдов.

В меню Вид выберите пункт Колонтитулы

1. 
   Откройте вкладку Слайды и установите нужные параметры.

• 
  Для автоматического обновления даты и времени под флажком Дату и время установите параметр Автообновление и выберите формат даты и времени. Для добавления фиксированной даты и времени установите параметр Фиксировано и введите дату и время.
• 
  Для добавления номера установите флажок Номер слайда .
• 
  Для добавления текста в нижний колонтитул установите флажок Нижний колонтитул и введите в поле текст.

1. 
   Выполните одно из следующих действий.

• 
  Для добавления колонтитулов на текущий слайд или на выделенные слайды нажмите кнопку Применить .
• 
  Для добавления колонтитулов на каждый слайд презентации, нажмите кнопку Применить ко всем .

Примечания

• 
  Если не требуется отображать сведения на титульном слайде, установите флажок Не показывать на титульном слайде .
• 
  При использовании нескольких шаблонов оформления и, следовательно, нескольких образцов слайдов в презентации при нажатии кнопки Применить ко всем на вкладке Колонтитулы установленные параметры применяются ко всем шаблонам оформления в презентации.

Заметки

Для ввода примечаний к слайдам можно воспользоваться областью заметок в обычном режиме.

Область заметок

Ввод и форматирование текста заметок выполняется в обычном режиме. Для предварительного просмотра внешнего вида распечатанных заметок и примененного форматирования (например цветных шрифтов) переключитесь в режим предварительного просмотра . Также в режиме предварительного просмотра можно проверить и изменить колонтитулы.

Примечания к слайдам презентации можно распечатать в виде заметок и использовать их как для справки при проведении презентации, так и для раздачи их слушателям, если заметки предназначены для них, в качестве дополнения к демонстрируемым слайдам.

Для увеличения размеров, изменения положения или форматирования области размещения слайда или области заметок перейдите в режим страниц заметок и внесите нужные изменения.

Рассматривается форматирование с помощью тем и макетов, установка фона слайда, настройка колонтитулов, добавление гиперссылок и действий, создание разделов и оглавления, а также, редактирование темы презентации PowerPoint

Презентация

Speaker Deck YouTube SlideShare

Навыки 77-429

Теория:

Форматирование презентации с помощью тем и макетов

Видеоверсия

Текстовая версия

Тема в PowerPoint включает в себя предопределенный набор цветов, шрифтов (вернее набор из двух шрифтов), специальные эффекты, которые могут применяться к различным объектам, часто фоновый рисунок. Тема презентации, также контролирует макеты страниц презентации.

Тему можно сравнить с облегченной версией шаблона. Основное отличие темы от шаблона заключается в том, что шаблон может содержать в себе заготовки для слайдов и определенный контент, например, шаблон поздравительной грамоты будет содержать рисунки, заранее заготовленный текст и т.д. Тема же может просто изменит используемые шрифты, цвета, макеты страниц, но она не создаст новых слайдов с заранее подготовленным текстом.

В PowerPoint шаблоны имеют расширение *.potx, а темы сохраняются файлами с расширением *.thmx. Причем называются файлы с таким расширением, как темы Office, т.е. сохранив тему в PowerPoint, ее можно будет использовать в Word или Excel. Естественно, макеты слайдов будут не доступны, а вот, что касается цветовой гаммы, шрифтов и эффектов, то темы – отличный способ унифицировать презентации с документами Word и Excel.

Что касается шаблонов, то для каждого из приложений пакета Microsoft Office они уникальны, т.е. шаблон Word относится только к текстовому процессору, равно как и не получится создать новую книгу Excel из шаблона PowerPoint.

Применение темы и варианта темы к презентации

Начиная с 2013-й версии Microsoft Office в PowerPoint, дополнительно к темам, появилась возможность изменять вариант темы. Варианты темы – это заранее созданные наборы цветов, заливки шрифтов. Основное отличие от темы заключается в том, что вариант не могут изменять макеты слайда, только его внешнее оформление. Не все темы имеют варианты. По состоянию на май 2017-го года в PowerPoint нет простого способа создавать свои варианты тем, также, как и стили таблиц в PowerPoint, создание вариантов возможно только путем редактирования *.XML файлов темы.

Итак, для применения новой темы к презентации достаточно перейти на вкладку «Дизайн» и в группе «Темы» кликнуть по теме.

Если развернуть окно с темами, кликом в правом нижнем углу, то можно не только получить доступ к большему количеству тем, но и сохранить свои изменения как тему, или открыть тему, которая находится не в папке по умолчанию для тем. А вызвав контекстное меню на понравившейся теме, можно получить больше опций перед применением, например, применить новую тему только к текущему слайду.

Варианты темы находятся в группе «Варианты», рядом с темами, однако доступны они только для некоторых тем и создаются разработчиками со знанием языка xml. Применение варианта темы, при его наличии, полностью аналогично применению темы.

Изменение цветов темы

Если вызвать выпадающую команду вариантов темы, станут доступны дополнительные настройки темы: цвета, шрифты, эффекты.

Цветовой набор темы состоит из 12 цветов, которые можно выбрать пользователю. Плюс PowerPoint к каждому цвету автоматически добавит еще по пять более светлых оттенков.

На заметку

Если нужно не создать новый набор, а изменить существующий, это можно сделать через контекстное меню на том наборе, который нужно изменить

Работу цветов темы легко понять на простом примере. Допустим, в процессе редактирования презентации вы установили цвет текста в текстовом поле серым, выбрав цвет темы «Акцент 1», потом применили другую тему, вариант текущей темы или просто цветовой набор, в котором цвет «Акцент» установлен зеленым, следовательно, цвет текста в текстовом поле сменится из серого на зеленый. Здесь же сразу следует напомнить, что использование цвета из группы «Стандартные» или выбор произвольного цвета из палитры не будет меняться при изменении темы.

Кстати, если вы когда-то копировали текст, диаграммы, объекты SmartArt или WordArt из одной презентации в другую, которые использовали разные темы, то могли наблюдать, как после копирования менялись цвета объекта.

Цвета темы подбираются с учетом специфики самой темы и так, чтобы они сочетались между собой, собрать идеальный набор с нуля бывает непросто, гораздо легче выбрать наиболее близкий вариант и сделать изменения в нем, сохранив набор под новым именем.

Изменение шрифтов темы

Под командой выбора цвета находится команда выбора шрифта. Можно выбрать один из предустановленных параметров, изменить существующий набор и сохранить его под новым именем.

Набор из двух шрифтов обозначен как: «Шрифт заголовков» и «Шрифт основного текста», при выборе шрифта в выпадающем списке на вкладке «Главная» эти шрифты стоят в самом верху, а в скобках стоит подпись, это шрифт для заголовков или основного текста.

Если текст написан одним из шрифтов темы (с пометкой), то при изменении темы или набора шрифтов и шрифт отформатированного текста изменится, если выбрать другой шрифт, то он будет жестко прописан и не меняться при изменении темы. Кстати, если пролистать список установленных шрифтов вниз, то можно найти этот же шрифт, но без пометки «заголовки» или «основной текст», установка его аналогична установке любого другого шрифта из списка, т.е. жестко закрепится за текстом.

Разделение шрифтов темы на «Шрифт заголовка» и «Шрифт основного текста» сугубо условно, не больше чем рекомендация, вы можете пользоваться одним шрифтом, а можете использовать шрифт заголовка для оформления текста, однако, лучше следовать рекомендации это внесет ясность в форматирование и последующую поддержку, особенно, если нужно будет сменить один из шрифтов темы.

Применение к слайду другого макета

Макет слайда – это заготовка слайда, которая может содержать различные визуальные элементы, разметку основных составляющих слайда, например, где будет находится заголовок, где номер слайда и т.д.

Макет слайда выбирается при вставке нового слайда на вкладке «Главная» выпадающей командой «Создать слайд» группы «Слайды», если нужно изменить макет уже созданного слайда, придется воспользоваться командой «Макет» из этой же группы, или из контекстного меню на миниатюре слайда. Макеты и их количество определяются темой презентации.

Подробно работу с макетами их создание рассмотрим позже в рамках данного занятия.

Фон слайда PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Тема PowerPoint устанавливает одинаковый фон для всех слайдов, в рамках одного макета, разумеется, однако, пользователь может не только изменить его на другой цвет, или цвет с градиентом, но и установить разный фон для разных слайдов, что особенно актуально, если в качестве фона устанавливаются рисунки, как например, в презентациях данного курса на заглавную страницу занятия и заглавные страницы вопросов занятия.

Изменить фон слайда PowerPoint можно как из выпадающей команды вариантов, так и с помощью команды «Формат фона» в группа «Настроить».

Изменение фона слайда

В качестве фона слайда можно выбрать цветовую заливку установить градиент или прозрачность, а также, поставить фоновый рисунок, панель «Формат фона» обладает всеми инструментами для произведения тонкой настройки.

Настройка фона слайда PowerPoint

Форматирование фона слайда ничем не отличается от установки заливки для фигуры, например, текстовой надписи или таблицы. Единственное заметное отличие заключается в том, что настроенный фон слайда можно сразу же применить ко всем слайдам презентации.

В качестве примера создания фоновой заливки рассмотрим два интересных варианта: первый установка рисунка в качестве фона, а второй – установка градиентной заливки. Еще раз отметим, что таким образом можно настроить абсолютно любую заливку на слайде PowerPoint.

Установка рисунка в качестве фона

Грамотно подобранный рисунок на фон слайда может изрядно приукрасить слайд презентации. В тоже время, если там планируется размещение и других объектов, то следует позаботится о том, чтобы фон слайда не мешал восприятию информации на нем.

Для установки рисунка в качестве фона следует выбрать переключатель «Рисунок или текстура» в боковой панели «Формат фона», тогда под переключателями появятся варианты источника: «Файл», «Буфер обмена», «В Интернете»:

• «В Интернете» – запускает окно поиска рисунков во всемирной паутине. На наш взгляд не лучший вариант, т.к. поиск по картинкам в любимой поисковой системе даст результат лучше.
• «Файл» – если рисунок сохранен локально, то данная команда запустит диалоговое окно для его открытия.
• «Буфер обмена» – очень интересная команда, позволяет вставить предварительно скопированный рисунок. Можно выполнить поиск по картинкам, к примеру, в google вызвать на понравившейся картинке контекстное меню и выбрать «Копировать рисунок», а потом просто в PowerPoint выбрать команду «Буфер обмена» и рисунок будет установлен вместо заливки. Очень удобно нет надобности сохранять рисунки на компьютере. Данная команда аналогично работает и с другими приложениями, достаточно скопировать рисунок.

После вставки рисунка в качестве заливки, становятся доступными команды добавления эффектов (размытия, гравюра, стекло, оттенки серого и т.д.) а также установки параметров резкости, яркости, цветовой температуры. Данные команды аналогичны настройке рисунка, который может быть вставлен на слайд презентации и подробно будут рассмотрены в соответствующем занятии.

Настройка градиентной заливки

В связи с модой на «плоский упрощенный дизайн» градиентная заливка постепенно отошла на второй или на третий план, но умеренное ее использование иногда может оказаться кстати. Также, как и с рисунками настройка градиентной заливки относится не только к фону слайда, а к заливке любой фигуры, включая отдельно взятую ячейку (чаще, конечно, группу ячеек) таблицы.

Итак, при установке переключателя в положение «Градиентная заливка» на панели «Формат фона» сделает доступными несколько дополнительных опций. Вверху находится предустановленные градиенты, данная опция придется кстати не только новичкам, ведь можно выбрать предустановленный градиент, а потом сделать тонкую настройку.

Тип – выбирается каким образом цвета будут переходить из одного в другой: линейный переход, радиальный, прямоугольный, путь, тень из заголовка. Выбор типа определяет направление перехода одного цвет в другой, а также доступность некоторых других параметров. Например, в случае линейного типа мы можем выбрать угол градиента и направление, по умолчанию градиент распространяется с левого верхнего угла под углом в 45 градусов.

Тем не менее, для всех градиентов основная настройка одинакова:

• на шкале устанавливаем точки градиентов командой «Добавить точку градиента», если нужно удалить, рядом есть кнопка удаления;
• выбираем конкретную точку и задаем ей цвет, не забываем, что если выбрать цвет из цветов темы, то они могут измениться при изменении темы. Чем дальше на шкале находятся точки друг от друга, тем более плавным будет переход из одного цвета в другой. Под цветом можно точно посмотреть положение в % от начала шкалы каждой конкретной точки;
• по желанию можно установить параметры прозрачности и яркости.

На этом по установке градиента все, с одной стороны просто, а с другой – подобрать красивый переход бывает не всегда просто, нужно экспериментировать, ведь всегда есть команда «Восстановить фон» которая все уберет. Можно на разных слайдах настроить разный фон, выбрать лучший и на нем нажать опцию «Применить ко всем», задав одинаковый фон для слайдов презентации.

Видеоверсия

Текстовая версия

Колонтитул в PowerPoint, как и в других продуктах пакета Microsoft Office, части текста, которые повторяются на слайдах презентации. Отличительной чертой колонтитулов PowerPoint является то, что несмотря на название «Нижний колонтитул» размещение может быть абсолютно произвольным и вверху презентации, и в низу, и по бокам, это определяется макетом слайда, равно как и то будет ли вообще колонтитул на слайде. Поэтому, если используете не стандартную тему для презентации и не смотря на выполнение команды вставки колонтитула он не отображается на слайде значит, автор темы его не предусмотрел в макете. Здесь нет ничего страшного достаточно изменить макет. Изменение макета рассмотрим в последнем вопросе данного занятия.

Для вставки колонтитулов следует перейти на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» выбрать команду «Колонтитулы».

В диалоговом окне «Колонтитулы» есть две вкладки: слайд и заметки и раздаточные материалы на первой настраиваются колонтитулы слайдов презентации, а на второй можно настроить колонтитулы для раздаточных материалов, если презентацию планируется вывести на печать. Такое разграничение колонтитулов может быть удобно, так, например, на раздаточных материалах можно дополнительно вывести контактные данные, тогда как на каждом слайде самой презентации они смотрелись бы неуместно. В отличие от слайдов, у раздаточных материалов есть и верхний колонтитул, подобно MS Word.

Справа находится окно предварительного просмотра размещения добавленных колонтитулов, как уже ранее говорилось, наличие самого колонтитула определяется структурой макета слайда, поэтому, если они не предусмотрены добавление колонтитулов ничего не даст (если не поменять макет или изменить структуру существующего).

В завершение темы колонтитулов можно упомянуть такой прием, как добавление автоматически обновляемой даты. Если вы заготовили презентацию и выступаете с ней на нескольких мероприятиях, которые еще и разнесены по времени, то вставка авто обновляемой даты на слайды создаст впечатление у слушателей, что выступление было подготовлено специально для этого мероприятия.

Гиперссылки в презентациях PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

С помощью гиперссылок можно быстро перемещаться как к определенному месту презентации, так и на внешние ресурсы, например, веб-сайт. В презентациях PowerPoint гиперссылка может быть представлена как текстом, так и рисунком.

Добавление текстовых гиперссылок

Для вставки гиперссылки необходимо выделить текст и вызвать команду «Ссылка» в группе «Ссылки» на вкладке «Вставка». Для вставки гиперссылки есть горячее сочетание клавиш Ctrl+K, это сочетание вставляет или изменяет гиперссылку не только в PowerPoint, но и в Word, Excel, OneNote, Outlook и некоторых других приложениях. Изменить существующую гиперссылку можно еще через контекстное меню или повторным вызовом команды «Ссылка».

Если вы не хотите, чтобы гиперссылки не выделялись на слайде, можно ставить ссылку не на сам текст, а на фигуру, в которой размещен текст. Однако вставка ссылки на саму фигуру не всегда удобна, ведь бывают случаи, когда один абзац может содержать несколько гиперссылок, в этом случае можно настроить внешний вид текстовых гиперссылок в цветах темы, правда избавить от нижнего подчеркивания не получится.

Диалоговое окно «Вставка гиперссылки» позволяет создать ссылку на произвольный файл, адрес электронной почты или адрес страницы в Интернете. Создавая ссылки на файлы можно выстраивать интересные сценарии, например, связать воедино презентации по определенной теме, разбив выступление на разделы.

Диалоговое окно «Вставка гиперссылки»

Кроме того, если выбрать пункт «Место в документе», то можно сделать ссылку на любой слайд презентации. До появления функции «Оглавления» (доступно начиная с PowerPoint 2016, рассмотрим пятым вопросом занятия) с помощью гиперссылок на слайды в презентации создавали оглавления.

Добавление графической гиперссылки и действий на слайд

Гиперссылка в презентации не обязательно должна быть текстом, это может быть рисунок или любой другой графический элемент. Процесс добавления гиперссылки на рисунок ничем не отличается от текстовой гиперссылки, единственное, что следует упомянуть, так это то, что в отличие от текста картинки-гиперссылки никак не выделяются на слайде, поэтому о возможном графическом оформлении, при необходимости, конечно, придется позаботится самостоятельно.

Более интересными, с точки зрения предлагаемых возможностей, обстоят дела с действиями. Действиями (Actions) в PowerPoint можно создавать различные задачи, например, переходить на новый слайд, запускать программу. Для действий в PowerPoint созданы специальные кнопки, которые находятся на вкладке «Вставка», группа «Иллюстрации», команда «Фигуры» и здесь внизу перечня находится группа «Управляющие кнопки».

На заметку

Команда «Фигуры» также доступна из вкладки «Главная», группа «Рисование»

На самом деле, не обязательно выполнять действия с использованием управляющих кнопок, действие можно назначить на любой рисунок фигуру или текст, это делается с помощью команды «Действие» из группы «Ссылки» вкладки «Вставка».

Диалоговое окно «Настройка действия» позволяет произвести настройку действия как по клику, так и просто по наведению мышки на объект, например, можно разместить рисунки с птицами, а при наведении мышкой на конкретную птицу проигрывать ее звучание.

Тестирование гиперссылок и действий

В режиме редактирования презентации для перехода по гиперссылки необходимо удерживать клавишу Ctrl при клике мышкой, в вот действия в режиме редактирования протестировать не удастся, нужно будет запустить презентацию на показ. Напомним, что запуск презентации возможен как с начала (горячая клавиша F5 ), так и с текущего слайда (сочетание Shift +F5 ). Запуск презентации осуществляется из вкладки «Слайд-шоу».

Разделы в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Добавление разделов в презентацию разобьет ее на логические части, что позволит легче управлять слайдами из разделов, например, сворачивать, в данный момент, не нужные, менять местами или удалять и т.д.

Но самое важно, что дает разбивка на разделы – это возможность автоматически создавать ссылки на эти разделы с очень красивым эффектом перехода. Например, если презентация представляет собой отчет по подразделениям, то группировка подразделений, позволит из выбранного слайда перейти к нужному подразделению в произвольном порядке. Либо, в нашем случае, из оглавления можно переместится на любой вопрос занятия. Также, автоматически собираемое оглавление, требует разделения презентации на разделы, но здесь не обязательно заранее делать разбивку на разделы PowerPoint сделает ее самостоятельно при создании оглавления.

Для создания раздела достаточно кликнуть между слайдами, где должен появиться раздел и на вкладке «Главная» в группе «Слайды» выбрать команду «Разделы/ Добавить раздел». Здесь же сразу можно отметить простые команды для работы с разделами: переименовать, удалить, свернуть. Их предназначение ясно из наименования.

Также можно добавить раздел, вызвав контекстное меню, между слайдами, а если вызвать его на созданном разделе, то станут доступны все операции команды раздел.

Создание оглавление

Переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» выбираем выпадающую команду «Оглавление/ Интерактивное оглавление». Если разделы были созданы, то PowerPoint самостоятельно отметит первые слайды каждого раздела, если нет – тогда придется отметить их в диалоговом окне «Создание интерактивного оглавления», а PowerPoint на основе отметок создаст разделы.

Если у вас на презентации присутствуют разделы, которые вы не хотите показывать в оглавлении, то в процесс создания оглавления снимите галочку с начальных слайдов таких разделов и проконтролируйте, чтобы была отмечена опция «Сохранять неиспользованные разделы в презентации», в противном случае PowerPoint удалит такие разделы, а слайды этих раздело сольются с отмеченными в диалоговом окне.

После проведения операции создания оглавления будет создан новый слайд с эскизами первых слайдов каждого раздела. Чтобы оглавление выглядело красиво хорошей идеей будет позаботится о привлекательности таких слайдов. Это не обязательно делать до создания оглавления, все изменения внесенные в эти слайды будут отображаться и в оглавлении.

По сути, созданное оглавление, представляет собой группу фигур, для которых можно изменять размер и свободно перемещать их по слайду, равно как и изменять макет слайда.

Создание ссылки на слайд или раздел

Если для создания оглавления не нужно было заблаговременно создавать новый слайд, он создавался автоматически, то вставить ссылку на слайд или раздел можно только на каком-то слайде. После вставки такой ссылки можно быстро переместится к нужному слайду или разделу, процесс создания ссылок абсолютно идентичен созданию оглавления.

Фактически ссылки на слайд или раздел – это продолжение вставки гиперссылок на слайды, когда подробная или малозначительная информация не вносилась в основной доклад. Нет необходимости подбирать картинку слайда и делать гиперссылку на него, с функцией Оглавление, миниатюра слайда всегда будет обновляться сама, по мере изменений в слайде.

Функция Оглавление доступна начиная с PowerPoint 2016

Видеоверсия

Текстовая версия

Один шаблон презентации, или даже тема презентации, может содержать больше макетов слайдов чем другая, вставляя колонтитулы на слайд мы можем обнаружить, что они попросту не предусмотрены, не говоря уже об очень разном внешнем оформлении слайдов темы. Так где же определяется внешний вид слайда, его макет и их количество?

За структуру слайдов презентации отвечает команда «Образец слайдов», которая находится в группе «Режимы образцов» на вкладке «Вид». Данная команда запускает режим редактирования темы презентации, ключевым элементом которой являются макеты слайдов.

Редактирование макетов слайдов

Для редактирования темы, которую, в последствии, можно будет сохранить, на ленте интерфейса запускается дополнительная вкладка «Образец слайдов», с помощью команд данной вкладки и происходит большинство операций по изменению темы презентации. Пользователь может изменить: количество макетов слайдов, их внешнее оформление, определить наличие и место для размещения колонтитулов, настроить размер слайдов и, что очень важно, соотношение сторон. И это далеко не полный перечень.

Режим образца очень удобно использовать, если нужно сделать массовые изменения в уже готовой презентации, например, добавить рисунок с логотипом на все слайды презентации. Достаточно вставить новый элемент на макете слайда и все слайды, которые используют данный макет автоматически обновятся с этим элементом.

Структура макетов слайда

За внешнее оформление и структуру слайдов отвечает «Образец слайдов» и сейчас это не вкладка с одноименным названием, а набор из стандартных макетов слайдов, который включает один мастер-слайд и подчиненные (11 штук). Изменения в мастер-слайде влекут за собой такие же изменения в остальных макетах и, соответственно, на всех слайдах презентации. В то же время, изменения в конкретном макете буду отображены только на слайдах, которые построены на данном макете.

На мастер-слайде целесообразно определять колонтитулы, шрифт и размер, маркеры списка и т.п. информацию, которая должна быть однообразной на презентации. Сюда, к примеру, можно отнести и фоновый рисунок или заливку, если это целесообразно для темы.

Изменения конкретных макетов скажутся только на слайдах, которые используют данный макет. Очевидно, что макет для названия раздела и обычного слайда должны отличатся.

В то же время, в конкретном макете можно переопределить настройки мастер-слайда (например, удалить колонтитул, сделать индивидуальную фоновую заливку или изменить место расположения номера страницы), выделив, таким образом, слайды на его основе из общей массы. Или можно вообще сделать каждый макет уникальным, оставив только общими шрифт темы.

По умолчанию, командой «Вставить образец слайдов» мы вставляем стандартный набор макетов, который присутствует в пустой презентации. В каждой отдельной теме может быть произвольное количество макетов слайдов, их можно удалять, дублировать, менять расположение.

Редактирование самих макетов слабо отличается от редактирования слайдов презентации: на слайде мы можем добавлять текст, рисунки, таблицы, менять заливку и т.д. Однако, это макеты, а не слайды, поэтому, все изменения, внесенные в макет, коснуться не только новых слайдов, которые планируется создать на его основе, но и уже созданных слайдов. Осознание данного факта позволяет нам под редактированием макета подразумевать изменение общей концепции будущего слайда, т.е. где должен быть графический элемент, где текст и т.д.

Основной группой команд для редактирования являются команды, размещенные в группе «Макет образца», если выбран мастер-слайд, то для него активна команда «Разметка образца», позволяющая выбрать те элементы, которые будут общими для всех слайдов презентации. Сам мастер-слайд не выполняет роль макета, т.е. на его основе нельзя создать слайд презентации, поэтому остальные команды из группы «Макет образца» не активны.

В тоже время мы можем добавить обычное текстовое поле на мастер-слайдов, например, с информацией о правах и это текстовое поле добавится на все макеты слайдов.

Кстати, на мастер слайде текст, по умолчанию, представлен маркированным списком с точками, в большинстве тем он таким и остается, но можно маркеры изменить, сделать список нумерованным или вообще убрать.

Редактирование макета слайда

Редактирование макета – это непосредственная разметка будущих слайдов. Когда мы выбираем макет в дереве макетов слева в группе «Макет образца» становятся доступными команды:

Если в процессе редактирования вы удалили часть элементов колонтитулов в макете, то повторное выключение/ включение опции опять добавит их на слайд с оформлением, которое предусмотрено в мастер-слайде.

Все заполнители на макете слайда не более чем рекомендация пользователю: «Вот здесь будет номер страницы, а здесь хорошо смотрится диаграмма». Пользователь может создать слайд на основе макета «Титульная страница», удалить заполнитель заголовка и вставить диаграмму. Равно, как и полностью поменять предустановленное форматирование

Редактирование заполнителей

Любой из добавленных заполнителей может свободно перемещаться по площади слайда. Редактирование заполнителей на макете слайда ничем не отличается от редактирования разных объектов на самом слайде. В группе «Макет образца» выбираем тип заполнителя, если есть сомнения по поводу типа содержимого можно выбрать универсальный заполнитель, тем более, что это просто рекомендация пользователю. Если заполнитель является, или может быть текстовым, тогда делаем дополнительные настройки: выбираем размер шрифта, его выравнивание, а также определяемся должен ли это быть маркированный список или просто текст.

При редактировании заполнителей особое внимание стоит уделить элементам колонтитула: дата, номер слайда, сам колонтитул. Скорее всего пользователь не будет менять месторасположения данных элементов, особенно с учетом того, что в правильных темах расположение элементов колонтитула принято сочетать с фоновым форматированием слайда.

В качестве примера грамотного размещения номер слайда будет визуально отличающиеся место и, например, на яркой закладке. В самом колонтитуле часто размещают информацию об авторе, или контактные данные, поэтому такую информацию не обязательно размещать на всех макетах, можно отметить слайды с названиями разделов, поместив в хорошо читаемом, но ненавязчивом месте.

Работа с фоновыми изображениями

Много тематических презентаций содержат фоновые рисунки, которые отлично могут визуально дополнить презентацию. Что касается фоновых рисунков, то здесь есть один нюанс о котором необходимо помнить.

Добавление фонового рисунка из группы «Фон» равнозначно изменению фона из вкладки «Дизайн», поэтому, если пользователь изменит фон, то он заменится. Однако, любая фигура, добавленная на макет, для пользователя, который создает презентацию будет фоновой, т.е. все что помещается на слайд находится выше, за исключением пользовательского фонового рисунка, т.е. он будет находится ниже объекта, добавленного в режиме редактирования макета.

Классический пример – логотип на презентациях данного курса, и полупрозрачная срезанная серая фигура слева.

Процедура добавления фонового рисунка ничем не отличается от таковой в режиме работы над презентацией, единственное, что боковая панель редактирования фона запускается щелчком вызова дополнительных параметров из группы «Фон» вкладки «Образец слайдов».

Создание нового макета

Тема презентации может содержать произвольное количество макетов слайдов, добавить новый макет можно просто скопировав (продублировав) существующий, ровно так же, как это делается с эскизами слайдов презентации. Также можно воспользоваться командой «Вставить макет» из группы «Изменить образец», здесь же находятся команды переименования и удаления (можно просто клавишей Delete) макета.

Изменение форматирования темы в режиме образца и сохранение ее

В первом вопросе данного занятия мы детально рассматривали работу с темой, шрифтами и цветами темы. Эти параметры пользователь может легко изменить, используя вкладку «Дизайн». В режиме редактирования макета вкладка «Дизайн» исчезает, а команды работы с темой находятся в группе «Фон» вкладки «Образец слайдов».

Иногда сложно начать разработку новой темы с чистого листа, а есть темы, которые хочется модифицировать. Модифицировать существующую тему можно двумя абсолютно идентичными способами:

• используя вкладку «Дизайн» применить темы, а потом зайти в режиме редактирования макета и изменить ее;
• открыть пустую презентацию, перейти в режим образца слайдов и командой «Темы» выбрать тему, которую необходимо модифицировать.

Сохранение модифицированной темы

Для того, чтобы записать свои модификации по редактированию и форматированию темы презентации их необходимо сохранить. Сохранение измененной темы возможно, как через вкладку «Дизайн», группа «Темы/ Сохранить текущую темы», так и через дополнительную вкладку «Образец слайдов», команда «Темы/ Сохранить текущую тему».