როგორ შეინახოთ წერილები Outlook-დან: დაარქივება, იმპორტი, ექსპორტი და სხვა სასარგებლო ქმედებები. კონტაქტების მართვა Outlook-ში

Outlook აპლიკაცია, რომელიც შედის Microsoft Office-ის კომპლექტში, არის ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული ელ.ფოსტის კლიენტი. პროგრამა ინახავს ყველა ასოს საკუთარი ფორმატის ფაილებში. თუმცა, შეგიძლიათ Outlook ფოსტის ექსპორტი, როგორც მონაცემები, რომლებიც შესაფერისია შემდგომი დამუშავებისთვის.

დაგჭირდებათ

• - Outlook პროგრამა Microsoft Office პაკეტიდან.

ინსტრუქცია

მიუთითეთ საქაღალდე, საიდანაც უნდა მოხდეს ფოსტის ექსპორტი. იხილეთ თქვენი საქაღალდეების შიგთავსი ფოსტის პანელის ყველა ფოსტის საქაღალდეების განყოფილებაში სათითაოდ მათი მონიშვნით. დაიმახსოვრეთ სასურველი საქაღალდის სახელი.

გაუშვით მონაცემთა იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატი. Outlook-ის მთავარი მენიუდან, თანმიმდევრობით აირჩიეთ "ფაილი" და შემდეგ "იმპორტი და ექსპორტი...".

გადართეთ მონაცემთა ექსპორტის რეჟიმში. "იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატის" ფანჯრის "აირჩიეთ სასურველი მოქმედების" სიაში აირჩიეთ პუნქტი "ექსპორტი ფაილში". დააჭირეთ "შემდეგი".

აირჩიეთ ფაილის ფორმატი, რომლითაც მოხდება ფოსტის ექსპორტი. იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატის ფანჯარაში "შემდეგი ტიპის ფაილის შექმნა" სიაში აირჩიეთ ელემენტი, რომელიც შეესაბამება თქვენს სასურველ ფორმატს. დააჭირეთ "შემდეგი".

მიუთითეთ საქაღალდე, რომელიც იქნება მონაცემთა წყარო და, საჭიროების შემთხვევაში, დააკონფიგურირეთ ექსპორტის პარამეტრები. Export from Folder ხეში აირჩიეთ ელემენტი იმ სახელით, რომელიც განსაზღვრეთ პირველ ეტაპზე. თუ ექსპორტს ახორციელებთ Outlook Personal Folders (.pst) ფაილში, დამატებითი პარამეტრები ხელმისაწვდომი იქნება ოსტატის ფანჯარაში. ამ შემთხვევაში, განიხილეთ ჩამრთველი „ქვესაქაღალდის ჩართვა“ და ასევე ექსპორტირებული მონაცემების გაფილტვრა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".

საჭიროების შემთხვევაში ექსპორტის დროს ფოსტის ფილტრაციის პარამეტრების მორგება. დააჭირეთ ღილაკს "არჩევა". დიალოგში, რომელიც გამოჩნდება, მიუთითეთ მონაცემთა შერჩევის პირობები. მაგალითად, შეგიძლიათ შეზღუდოთ ექსპორტის არეალი მხოლოდ გარკვეული მიმღებებისთვის მიღებული ან გაგზავნილი წერილებით, გარკვეული ტექსტის შემცველი წერილებით და ა.შ. საჭირო პარამეტრების არჩევის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK. ოსტატის ფანჯარაში დააწკაპუნეთ შემდეგი.

თქვენი Outlook ფოსტის ექსპორტი. ოსტატის ბოლო გვერდზე, "ფაილის შენახვა როგორც" ველში შეიყვანეთ ფაილის გზა და სახელი, სადაც განთავსდება მონაცემები. ან დააწკაპუნეთ ღილაკზე "Browse" და აირჩიეთ დირექტორია და სახელი დიალოგში, რომელიც გამოჩნდება. დააჭირეთ ღილაკს შესრულებულია. დაელოდეთ ექსპორტის პროცესის დასრულებას.

რჩევა დამატებულია 2012 წლის 29 იანვარს რჩევა 2: როგორ მოხდეს შეტყობინებების ექსპორტი ელ.ფოსტის შეტყობინებების ექსპორტი ხდება პროგრამის მენიუს შესაბამისი ელემენტის გამოყენებით, რომელსაც იყენებთ. ელ.ფოსტის თითქმის ყველა კლიენტს აქვს მოქმედებების მსგავსი ალგორითმი, ერთადერთი განსხვავება შეიძლება იყოს შეტყობინების ფაილის ფორმატებში. ღამურში! შეტყობინებების სიას აქვს იგივე ფორმატი, როგორც Mozilla Thunderbird-ში.

დაგჭირდებათ

• ფოსტის კლიენტი.

ინსტრუქცია

გახსენი Bat! თქვენს კომპიუტერში. აირჩიეთ ყველა ის ასო, რომლის ექსპორტი გსურთ Mozilla Thunderbird-ში მოგვიანებით, მაუსის მარცხენა ღილაკზე და Ctrl ღილაკზე დაჭერით (თუ გსურთ აირჩიოთ ყველა ასო, გამოიყენეთ Shift ღილაკი და დააწკაპუნეთ მაუსის ღილაკზე ბოლო ასოზე ფოსტის კლიენტების სიაში. ). გადადით ინსტრუმენტების განყოფილებაში და აირჩიეთ თქვენი არჩეული ელფოსტის ექსპორტი, აირჩიეთ UNIX ყუთი.

ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ფაილის ადგილმდებარეობა თქვენი ასოებით, არ დაგავიწყდეთ. დაადასტურეთ ოპერაცია. უმჯობესია გამოიყენოთ ფაილის სახელის ვარიანტი სიტყვებს შორის ხაზებით, ჯერ თქვენი საფოსტო ყუთის სახელით, შემდეგ ექსპორტირებული შეტყობინებების საქაღალდის სახელით. მომავალში, ეს მნიშვნელოვნად გაამარტივებს შეტყობინებების გადაცემას Mozilla Thunderbird-ზე.

დახურეთ The Bat! ფოსტის კლიენტი. "ფოსტა" დირექტორიაში დააკოპირეთ "Local Folders" საქაღალდე პროფილის დირექტორიაში. ამის შემდეგ, იპოვნეთ მსგავსი საქაღალდე Mozilla Thunderbird კლიენტში, შემდეგ დააკოპირეთ მონაცემები ზემოაღნიშნული საქაღალდედან და ფაილი ექსპორტირებული შეტყობინებებით, რომლებიც ადრე შეინახეთ მასში.

გადატვირთეთ Mozilla Thunderbird, რის შემდეგაც თქვენ ნახავთ მასში დაკოპირებულ ასოებს სპეციალურ მენიუში, რომლის გასახსნელად გადადით პროგრამის ინსტრუმენტთა პანელზე და გახსენით ანგარიშის პარამეტრები. გახსენით განყოფილება "არქივი".

თუ თქვენ გჭირდებათ არა მხოლოდ, მაგალითად, შემომავალი შეტყობინებების ექსპორტი The Bat!-ის კლიენტიდან, შეინახეთ ყველა სექცია ცალ-ცალკე, დაიმახსოვრეთ, რომ მიუთითოთ სახელები, რომლებიც გამოყოფილია ქვედა ხაზებით. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ელ.ფოსტის ყველა კლიენტს არ აქვს ერთი და იმავე შეტყობინების ფაილის ფორმატის მხარდაჭერა, ასე რომ, თუ ფოსტა ექსპორტირებულია ორ პროგრამას შორის, რომლებიც მუშაობენ სხვადასხვა ტიპის ფაილებთან, გამოიყენეთ სპეციალური რედაქტორები და გადამყვანები მათი კონვერტაციისთვის.

ყოველთვის შექმენით ელ.ფოსტის სარეზერვო ასლები. როგორ ხდება შეტყობინებების ექსპორტი - დასაბეჭდი ვერსია

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი და იგივე კონტაქტები Google Gmail-სა და Microsoft Outlook-ში მათი ხელით დამატების გარეშე ორივე ადგილას.

ამ სტატიაში

კონტაქტების იმპორტი Google Gmail-დან Outlook-ში

კონტაქტების ექსპორტი Outlook-დან Google Gmail-ში

სანამ Outlook-დან კონტაქტების ექსპორტს განახორციელებთ, სასარგებლოა განასხვავოთ Outlook მისამართების წიგნი და Outlook კონტაქტები. ორივე Outlook-ის ნაწილია. თუმცა, მისამართების წიგნი არის სხვადასხვა მისამართების სიების შეკრება, რომლებიც Outlook-ს შეუძლია შეინახოს, როგორიცაა ინტერნეტ LDAP დირექტორიები, გლობალური მისამართების სია (GAL) ან სხვა მესამე მხარის მისამართების წიგნები. კონტაქტები არის მისამართების წიგნში შეტანილი მხოლოდ ერთი მისამართების სია. თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ კონტაქტების ექსპორტი პირდაპირ Outlook-დან Google Gmail-ში.

გახსენით ჩანართი ფაილი.

აირჩიე ნივთი Პარამეტრები.

აირჩიე ნივთი დამატებით.

თავში ექსპორტიდააჭირეთ ღილაკს ექსპორტი.

ფანჯარაში იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატიაირჩიეთ ექსპორტი ფაილშიდა დააჭირეთ ღილაკს Უფრო.

აირჩიეთ მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობა (DOS)და დააჭირეთ ღილაკს Უფრო.

საქაღალდეების სიაში აირჩიეთ კონტაქტების საქაღალდე, რომლის ექსპორტი გსურთ და დააწკაპუნეთ Უფრო.

აირჩიეთ საქაღალდე, რომ დროებით შეინახოთ ფაილი თქვენს კომპიუტერში.

Შენიშვნა:ამ ფაილის წაშლა შესაძლებელია Google Gmail-ში კონტაქტების იმპორტის შემდეგ.

შეიყვანეთ სახელი ექსპორტირებული ფაილისთვის და დააჭირეთ ღილაკს Უფრო.

ველების დასამატებლად ან წასაშლელად, რათა განისაზღვროს, თუ როგორ ინახება საკონტაქტო ინფორმაცია ახალ იმპორტირებულ ფაილში, დააწკაპუნეთ საველე შესატყვისი.

Შენიშვნა:სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან მონაცემების იმპორტის მცდელობისას ღილაკ საველე შესატყვისიდიალოგურ ფანჯარაში ექსპორტი ფაილშიშეიძლება არ იყოს ხელმისაწვდომი. დიალოგურ ფანჯარაში შემდეგი ნაბიჯები შესრულდებაშეამოწმეთ ყუთი ექსპორტიდა შემდეგ ღილაკი საველე შესატყვისიხელმისაწვდომი.

მეტი დახმარება Custom Field Mapping

1. მინდორში საწყისიგადაიტანეთ ყუთი, რომლის ფორმის გარდაქმნა გსურთ ველში მითითებულ Outlook ველში Ვის.

   • ველში დამატებითი ჩანაწერების სანახავად " საწყისი", დააჭირეთ ღილაკს უკანან Უფრო.

     ყველა რუკების წასაშლელად დააჭირეთ ღილაკს წმინდა.

     ორიგინალური რუკების აღსადგენად დააწკაპუნეთ ნაგულისხმევი.

დამატებითი ველების ჩვენება ველი, დააწკაპუნეთ პლიუს ნიშანს (+) ველის გვერდით. მაგალითად, ველების ჩვენება Გარეთდა ბიზნეს ქალაქი, დააწკაპუნეთ პლუს ნიშანზე (+) გვერდით სამუშაო მისამართი.

დააჭირეთ ღილაკს მზადაა.

შედით თქვენი Google Gmail ანგარიშით.

მარცხენა სვეტში აირჩიეთ კონტაქტები.

ეკრანის მარჯვენა მხარეს დააჭირეთ ღილაკს იმპორტი.

დიალოგურ ფანჯარაში კონტაქტების იმპორტიდააჭირეთ ღილაკს Მიმოხილვა.

აირჩიეთ მე-10 ნაბიჯის ექსპორტირებული ფაილი და დააჭირეთ ღილაკს გახსენით.

დააჭირეთ ღილაკს იმპორტი.

ეს პროგრამა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და მარტივად შემოიტანოთ EML ფორმატის ელფოსტის შეტყობინებების ფაილები ნებისმიერ საფოსტო ყუთში და მაღაზიებში Outlook and Exchange-ში. მხარდაჭერილია Outlook-ის ყველა ძირითადი ანგარიშის ტიპი: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), PST მონაცემთა ფაილები და Exchange Server საჯარო საქაღალდეები.

EML ფორმატი არის პოპულარული გზა ელექტრონული ფოსტის სარეზერვო ასლის შესაქმნელად, ასევე შეტყობინებების გადაცემის სხვადასხვა ელ.ფოსტის კლიენტებსა და სისტემებს შორის. მაგალითად, EML ფაილების მიღება შესაძლებელია Windows Live Mail-ით, Mozilla Thunderbird-ით, Mac Mail-ით, Entourage-ით, Eudora-ით და ელ.ფოსტის სხვა პროგრამებით. ვინაიდან ეს პროგრამები არ უჭერს მხარს ელ.ფოსტის შეტყობინებების პირდაპირ ექსპორტს Outlook-ში, EML ფორმატი შესანიშნავი გამოსავალია თქვენი მონაცემების გადასატანად.

ჩვენი პროგრამა არ ახდენს მხოლოდ EML ფაილების იმპორტს Outlook-ში - ის ამას აკეთებს სწორად, სხვა პროგრამებისგან განსხვავებით. იმპორტის დროს ინახება ასოების ყველა სერვისის სათაური, მათ შორის „ბრმა ასლი“ (BCC). უფრო მეტიც, პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ Outlook-ში არსებული საქაღალდის სტრუქტურა თქვენს დისკზე EML ფაილებით. ეს საშუალებას მოგცემთ სწრაფად და უმტკივნეულოდ გადაიტანოთ ყველა ფოსტა სხვა ელ.ფოსტის კლიენტიდან ან სარეზერვო ასლიდან, საქაღალდის მთელი სტრუქტურის შენარჩუნებისას.

დამატებითი პარამეტრები საშუალებას მოგცემთ შერჩევით შემოიტანოთ EML ფაილები. მაგალითად, მხოლოდ შეიცავს (ან არ შეიცავს) დანართებს ან ზღუდავს იმპორტირებული ფაილების ზომას.

შეტყობინებების EML ფორმატში შესანახად (ექსპორტისთვის), გამოიყენეთ ჩვენი სხვა პროგრამა. ჩვენ ასევე გვაქვს კომუნალური საშუალებები შეტყობინებების იმპორტისა და ექსპორტისთვის MSG ფორმატის გამოყენებით (მთავარი Outlook). თუ თქვენი ამოცანაა შეტყობინებების გადატანა Outlook-ის მრავალ ინსტანციას შორის, პრიორიტეტულია MSG ფორმატი ან Outlook Folders-ის ექსპორტის გამოყენება PST ფორმატში.

* ეს პროგრამა განკუთვნილია მხოლოდ არაკომერციული სახლის გამოყენებისთვის. ის არ მუშაობს დომენურ გარემოში. ზოგიერთი აღწერილი ფუნქცია და დომენის გარემოს მხარდაჭერა ხელმისაწვდომია მხოლოდ პროგრამის გაფართოებულ ვერსიაში.

	განიხილეთ ეს პროგრამა ფორუმზე მოხარული ვიქნებით დაგეხმაროთ ჩვენი კომუნალური სერვისების მუშაობის გაგებაში და უპასუხოთ მათთან დაკავშირებულ ნებისმიერ შეკითხვას.
	როგორ შემოვიტანოთ შეტყობინებები EML-დან Outlook-ში?

ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში მათ უკვე დაიწყეს დავიწყება რა არის Outlook Express. მაგრამ ახალი წლის შემდეგ, კომპანიების გაერთიანების პროექტის ფარგლებში, კიდევ 19 ფილიალი მოექცა ჩვენს მომსახურებას („რა ბედნიერება მოვიდა“). ინტეგრაციის პროცესში გაირკვა, რომ ადამიანებს აქვთ ყველაფერი, რაც მათ სურთ, არ არსებობს პოლიტიკა, რეგულაციები და სხვა ინსტრუქციები. ერთ-ერთი ასეთი პროგრამა იყო Outlook Express (რა თქმა უნდა, არის ჭექა-ქუხილი და ელ.ფოსტის სხვა კლიენტებიც, მაგრამ ჩვენ ჯერ არ მივსულვართ). შესაბამისად, იყო პრობლემა, ფოსტის გადატანა Outlook 2010-ზე.

ალგორითმი, რომლის გამოყენებაც გადავწყვიტეთ, არ არის ყველაზე სწრაფი, მაგრამ უპრობლემოდ:

ჩვენ ვაყენებთ Outlook 2010 იმავე კომპიუტერზე, სადაც დაინსტალირებულია Outlook Express.

Outlook 2010-ში გახსენით ჩანართი ფაილი, დააჭირეთ ღილაკს გახსენით, და მერე - იმპორტი.

Გაიხსნება იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატი.

აირჩიე ნივთი იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდანდა დააჭირეთ ღილაკს Უფრო.

გამოჩნდება სია აირჩიეთ ფაილის ტიპი იმპორტისთვის:. რომელი ვარიანტი უნდა აირჩიოს?

თუ იყენებთ Outlook Express ან Windows Mail, აირჩიეთ Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xანwindows mailდა დააჭირეთ ღილაკს Უფრო.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მოგეთხოვებათ აირჩიოთ ფოსტის კლიენტი, საიდანაც განხორციელდება იმპორტი. განაცხადი უკვე შერჩეული იყო. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს Უფრო?

დიახ. სხვა პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება იყოს ჩამოთვლილი ფანჯარაში, მაგრამ ჯერ უნდა აირჩიოთ Microsoft Outlook Express ან Microsoft Windows Mail, და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Უფრო.

ამ მომენტიდან, თქვენ უნდა გადაამოწმოთ, რომ ანგარიშიდან იმპორტირებული ინფორმაცია ოსტატში სწორია. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაადასტუროთ სახელი, რომელიც გამოიყენება გამგზავნის სახელად. ველში მითითებულია ჩვენების სახელი. თუ ეს სწორია, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს Უფრო. თუ სახელის შეცვლა გსურთ, გააკეთეთ ეს და დააჭირეთ ღილაკს Უფრო.

ამის შემდეგ, შეამოწმეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი.

შეამოწმეთ თქვენი ფოსტის სერვერის დეტალები.

შეამოწმეთ თქვენი შესვლის ინფორმაცია.

შეამოწმეთ ანგარიშის კავშირის მეთოდი.

ეს ასრულებს კონფიგურაციის შემოწმებას.

ღილაკზე დაჭერის შემდეგ მზადააიხსნება კიდევ ერთი დიალოგური ფანჯარა.

ეს ნიშნავს, რომ ანგარიშის პარამეტრების იმპორტი დასრულებულია. ამის შემდეგ, ელ.ფოსტის შეტყობინებები და კონტაქტები იმპორტირებულია. თუ დააჭერთ ღილაკს დიახ, დაიწყება მათი იმპორტი.

ეს დაასრულებს დაყენებას.

ყველა კარგი საქმეა!!!

კონტაქტები, როგორც მოგეხსენებათ, შეიძლება გადავიდეს ერთი საფოსტო ყუთიდან მეორეში, ასევე Windows ანგარიშებს შორის. მათი იმპორტი და ექსპორტი ასევე შესაძლებელია ფოსტის კლიენტიდან. ეს საშუალებას მოგცემთ მოგვიანებით გადაიტანოთ ისინი სხვა კომპიუტერზე ან თუნდაც სხვა აპლიკაციაში (როგორიცაა Excel ან Notepad). დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ გადავიტანოთ კონტაქტები Outlook-დან ან შემოვიტანოთ ისინი ამ პროგრამაში.

კონტაქტების იმპორტი და ექსპორტი Outlook 2016, 2013 წლიდან

id="a1">

ფოსტის კლიენტის ამ დროისთვის ყველაზე აქტუალურ ორ გამოშვებაში, კონტაქტების გადაცემის პროცედურა ძალიან ჰგავს. პირველი, იმის შესახებ, თუ როგორ მუშაობს კონტაქტების იმპორტი Outlook-ის ამ ორ ნაგებობაში.

კონტაქტების იმპორტი Outlook 2016, 2013-ში

id="a2">

კონტაქტების ექსპორტი Outlook 2016, 2013-დან

id="a3">

ახლა იმის შესახებ, თუ როგორ მუშაობს კონტაქტების ექსპორტის პროცედურა.

კონტაქტების იმპორტი და ექსპორტი Outlook 2010, 2007, 2003 წლიდან

id="a4">

ახლა ვნახოთ, როგორ მუშაობს კონტაქტების იმპორტი ფოსტის კლიენტის 2010 და 2010 ვერსიებში.

კონტაქტების იმპორტი Outlook 2010, 2007, 2003 წლებში

id="a5">

კონტაქტების ექსპორტი Outlook 2010, 2007, 2003 წლებიდან

id="a6">

ეს ყველაფერი არის Outlook-ზე და მონაცემთა გადაცემის რუტინისთვის. ეს ყველაფერი ძალიან მოხერხებულად მუშაობს ისეთი ხელსაწყოების წყალობით, როგორიცაა მონაცემთა ფილტრაცია და ექსპორტირებული და იმპორტირებული ობიექტების რამდენიმე ფორმატის მხარდაჭერა.