Programok irodai típusú dokumentumok kezeléséhez: rövid áttekintés. Hasznos programok a dokumentumok kezeléséhez A legegyszerűbb szövegszerkesztők

Az oldal olyan szoftvert tartalmaz, amely lehetővé teszi a felhasználó számára a különböző formátumú szöveget tartalmazó dokumentumok felismerését, megtekintését és kinyomtatását. Minden szoftver kényelmes és érthető felülettel rendelkezik, a szoftvercsomagok a legnépszerűbb eszközök a problémáik megoldásában.

DjVu olvasó

DjVu olvasó- orosz fejlesztők programja, amely lehetővé teszi a DjVu kiterjesztésű fájlokkal való munkát. Általában a beszkennelt könyvek és más, nehezen felismerhető képleteket és képeket tartalmazó papírforrások rendelkeznek ezzel a formátummal. Az alkalmazás támogatja az angol és az orosz nyelvet, lehetővé teszi a dokumentum fényerejének és kontrasztjának beállítását a kényelmes képernyőolvasási mód érdekében. A DjVu Reader segítségével képeket és szövegeket helyezhet el és tárolhat a vágólapon. Az oldalak és a tartalom indexelésében különbözik.

(új lapon nyílik meg)

Adobe Reader

Adobe Reader a legnépszerűbb és leghatékonyabb szoftver a PDF-fájlok kezelésére. Az „elektronikus nyomtatóval” nyomtatott modern nyomdai kiadványok rendelkeznek ezzel a formátummal. Ez az ingyenes szoftver csak a dokumentumoldalak olvasására, nyomtatására és tájolásának megváltoztatására szolgál, azok szerkesztésének lehetősége nélkül. A szoftver támogatja az orosz nyelvet, és bővítményként be van építve a böngészőbe. Megvalósult a 3D grafikával való munkavégzés a dokumentumokban, az elektronikus aláírás létrehozása, a programból a hálózaton lévő adatok keresése böngésző megnyitása nélkül.

(új lapon nyílik meg)

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader- Hasznos szoftvercsomag, amely bármilyen grafikus és PDF fájlformátumból szöveget szerkeszthető szövegformátumba képes felismerni. Az ABBYY technológia a legpontosabb és leghibamentesebb szövegfelismerő eszköz. A szoftver segítségével időt takaríthat meg a szöveg kézi átírása és a struktúra reprodukálásakor.

Más szavakkal, a FineReader, ha szöveges formátumra fordítja, teljesen megismétli az űrlapot - címsorok, tartalomjegyzék, felsorolásjeles és számozott listák, láblécek. A program többnyelvű, közel 200 nyelvet ismer fel és működik együtt világszerte. A felismerés után kapott szöveg az eredetivel való összehasonlítással szerkeszthető - közvetlenül a szoftverkörnyezetben.

Az ABBYY FineReader letöltése ingyenes
(új lapon nyílik meg)

FreeCommander- ingyenes fájlkezelő, a szokásos Windows Intéző alternatívája.

A FreeCommander jellemzői:

• Minden lehetséges műveletet biztosít a fájlokkal és mappákkal - másolás, törlés, áthelyezés, átnevezés. Lehetőség van a fájlok kötegelt átnevezésére.
• A programfelület két paneles technológiát használ.
• Az egyes paneleken lévő több meghajtóval vagy könyvtárral való munkavégzés lehetőségét a tab rendszer biztosítja.
• A program felülete támogatja a Drag and Drop funkciót.
• Támogatás az archívumokkal való munkához - ZIP és CAB archívumok olvasása és írása, RAR archívumok olvasása.
• Lehetőség könyvjelzők létrehozására katalógusokhoz.
• A beépített FTP kliens lehetővé teszi, hogy egyszerre több kapcsolattal dolgozzon.
• Képes MD5 ellenőrző összegek létrehozására és ellenőrzésére.
• Fájlok felosztásának képessége.
• Lehetőség a mappák összehasonlítására és szinkronizálására.
• A fájlkeresés lehetővé teszi az archívumok közötti keresést.
• Képes szűrőket létrehozni és konfigurálni a fájlok megjelenítéséhez.
• Az eszköztár gyors hozzáférést biztosít a Windows rendszermappákhoz, a Vezérlőpulthoz, az Asztalhoz és a Start menühöz.
• Hozzáférés a Windows parancssorhoz előzménymentéssel.
• A programnak van egy hordozható verziója, amely nem igényel telepítést.
• Többnyelvű felhasználói felület orosz nyelv támogatással.

Töltse le a FreeCommander telepítőjét és hordozható verzióját: http://freecommander.com/ru/downloads

Nomad.NET- .NET technológiával írt fájlkezelő Windowshoz.

Nomad.NET funkciók:

• Támogatja a fájlokkal és mappákkal végzett összes műveletet.
• Kényelmes és intuitív felhasználói felület.
• Testreszabható tervezési témák – összesen több mint 7 különböző téma.
• Az eszköztár rugalmas testreszabása, harmadik féltől származó programok gyors indítása a Nomad.NET környezetből, gyors hozzáférés a speciális Windows mappákhoz.
• Lehetőség könyvjelzők létrehozására fájlokhoz és könyvtárakhoz.
• A kétablakos felhasználói felület a fájllapok fogalmát használja – minden lapnak saját két panelje van.
• Minden parancs megkettőződik gyorsbillentyűkkel, lehetőség van a gyorsbillentyűk újrakonfigurálására.
• Beépített támogatás az FTP protokollon keresztüli munkavégzéshez.
• Támogatás a hálózati meghajtókkal való munkavégzéshez.
• Lehetőség számos archív formátummal dolgozni - 7Z, CAB, CPIO, ZIP, LZMA, TAR, BZIP2, RPM, GZIP, DEB, RAR stb.
• Speciális beállítások a fájlszűrők testreszabásához és használatához.
• Nincs szükség telepítésre.
• A felhasználói felület támogatja az orosz, fehérorosz és angol nyelveket.

Kettős parancsnok- többplatformos fájlkezelő két paneles felhasználói felülettel GNU/Linux és Windows rendszerekhez.

A Double Commander jellemzői:

• Támogatja az összes alapvető műveletet a fájlokkal és mappákkal, valamint a fájlok kivágásának és egyesítésének lehetőségét.
• Képes több meghajtóval vagy könyvtárral dolgozni a lapok használatával.
• Támogatja a többszörös átnevezést.
• Az összes parancsot gyorsbillentyűkkel duplikálják.
• Gyors hozzáférés a Windows parancssorhoz.
• Drag and Drop támogatás.
• Támogatás az archívumokhoz, formátumok támogatása - ZIP, LZMA, TAR, GZ, TGZ, BZ2, RPM, CPIO, DEB és RAR.
• A hozzáférés felgyorsítása érdekében lehetőség van kedvenc katalógusok menüjének létrehozására.
• Az eszköztár rugalmas testreszabása, beleértve a harmadik féltől származó programok gyors elindítását.
• Beépített szövegszerkesztő szintaktikai kiemeléssel, az "F4" billentyűvel indítható.
• A beépített fájlnézegető (az "F3" billentyűvel elindítva) lehetővé teszi a fájlok hexadecimális, bináris vagy szöveges módban történő megtekintését.
• Képes a fájlok MD5 és SHA1 ellenőrzőösszegei kiszámítására és ellenőrzésére.
• Képes dolgozni hálózati meghajtókkal.
• A Total Commander WCX, WLX, WDX és WFX formátumú beépülő modulok támogatottak, és a saját beépülő modul formátuma – a DSX is támogatott.
• A programnak van egy hordozható verziója.
• Többnyelvű felhasználói felület orosz nyelv támogatással.

Töltse le a Double Commander programot.

Fájl kezelő(angol fájlkezelő) egy számítógépes program, amely felhasználói felületet biztosít a fájlrendszerrel és fájlokkal való munkavégzéshez. A fájlkezelő lehetővé teszi a fájlokkal kapcsolatos leggyakoribb műveletek elvégzését - létrehozás, megnyitás/lejátszás/megtekintés, szerkesztés, áthelyezés, átnevezés, másolás, törlés, attribútumok és tulajdonságok megváltoztatása, fájlok keresése és jogok hozzárendelése. Az alapfunkciókon túl sok fájlkezelő számos további funkciót is tartalmaz, például hálózatkezelést (FTP-n, NFS-en stb.), biztonsági mentést, nyomtatókezelést stb.

Különféle típusú fájlkezelők léteznek, például:

Navigációs és térbeli- Néha a módok közötti váltás támogatott.

Dupla panel- általában két egyenértékű panelük van a fájlok listájához, egy könyvtárfához stb.

Norton parancsnok(a Szovjetunióban rövidítve NC, orosz zsargon. Norton) egy népszerű DOS fájlkezelő, amelyet eredetileg John Souhe amerikai programozó fejlesztett ki. (Néhány további komponenst részben vagy egészben mások írtak: Linda Dudinyak - Commander Mail, nézők; Peter Bradeen - Commander Mail; Keith Ermel, Brian Yoder - nézők.) A programot a Peter Norton Computing (vezetője: Peter) adta ki. Norton), amelyet később a Symantec Corporation felvásárolt.

A Norton Commander évekig versenyzett a népszerűségben a PCTools és XTree fájlkezelőkkel, de már a harmadik verzióval a Norton Commander kiszorította ezeket a programokat a személyi számítógépekről.

A fejlesztés 1984 óta folyik (kezdetben VDOS néven). Az első verzió 1986-ban jelent meg.

A Szovjetunióban és Oroszországban a legnépszerűbb verziók a 2.0 (1988), a 3.0 (1989), a 4.0 (1992) voltak.

A harmadik verzió kiterjesztések, javítások és fejlesztések egész sorát szülte, amelyeket harmadik felek írtak a szerző beleegyezése nélkül. Nézőket adtak a programhoz, amelyek lehetővé tették a különböző formátumú fájlok megtekintését, javítások készültek, amelyek lehetővé teszik a teljes könyvtárak másolását, és különféle célokra külső bővítményeket adtak hozzá.

A 4.0-s verziótól kezdve a programot programozók egész csapata fejlesztette, mivel 1990-ben a Peter Norton Computingot megvásárolta a Symantec, de az új parancsnok fokozatosan veszíteni kezdett népszerűségéből, mivel megnövelte az elfoglalt memória méretét (ami kritikus volt). DOS-hoz), hibákat tartalmazott, és ráadásul saját klónjai kezdték kiszorítani. Kevésbé funkcionális, mint a Norton Commander, a Volkov Commander és a Pie Commander többé-kevésbé pontosan másolta a Norton felületét. A Norton Commanderhez vizuálisan hasonló DOS Navigator a képességek sokkal szélesebb skáláját biztosította. Ezt követően klónok jelentek meg más operációs rendszereken: BSD, Linux - Midnight Commander, Krusader; Microsoft Windows - FAR Manager, Total Commander; és más hasonló programok.

A Symantec csapata folytatta a harcot a piacért, kiadta az 5.0-s (1995), az 5.51-es (1998) verziót DOS-hoz és a 2.01-es verziót a Microsoft Windowshoz. A Norton Commander 5.51 for DOS bevezette a hosszú fájlnevek támogatását Windows rendszeren. De ezek a verziók már nem terjedtek el széles körben, mivel az NC addigra megjelent klónjai és követői nagyobb képességekkel rendelkeztek, és néhány felhasználó inkább a szabványos Windows fájlkezelőt választotta. 2000 közepén pedig megjelent a FAR Manager, amely a Norton Commander fájlkezelő kétablakos ideológiáját, szabványos színeit és parancsrendszerét (billentyűzetvezérlés) megörökölve a legnépszerűbb fájlkezelővé vált (főleg az informatikusok körében).

A Norton Commander nemcsak saját klónjainak és replikáinak egész sorát váltotta ki, hanem néhány új szót is bevezetett az orosz nyelvbe - a „Norton” és a „commander” a PC-felhasználók szakzsargonjában a „fájlkezelő” kifejezés szinonimája lett. .

A program által bevezetett fájlokkal való munka paradigmája (2 egyforma panel, amelyek között a műveletek zajlanak; a legtöbb parancsot „gyorsbillentyűkkel” hajtják végre) a fájlkezelők túlnyomó többsége továbbra is használja.

FAR menedzser- konzolos fájlkezelő a Microsoft Windows család operációs rendszereihez.

A program szerzője Evgeniy Roshal. 2000. június 18. óta a FAR Managert a FAR Csoport fejleszti. A 2.0-s verziótól kezdve a program módosított BSD licenc alatt kerül terjesztésre. A korábbi verziók saját licenccel rendelkeztek, amihez díjat kellett fizetni a program kereskedelmi használatáért.

A FAR Manager program a kétablakos ideológiát, a szabványos színeket és a parancsrendszert (billentyűzetvezérlés) a híres Norton Commander fájlkezelőtől örökölte.

A program ablakos és teljes képernyős módban is futhat. Néhány interfész hiányosság, hasonlóan az ablakos módban lévő DOS-programokhoz (az ablakok szövegfelbontásának tetszőleges megváltoztatásának képtelensége, a rendszer kikapcsolt állapotában a bezárással kapcsolatos problémák), megjelenik a Windows 9x rendszerben, és hiányzik a Windows NT családból.

A FAR támogatja a hosszú fájlneveket, az NTFS fájlrendszer fájlattribútumait, a különféle szövegkódolásokat, képes a rendszerfunkciókat használni fájlok másolására, többnyelvű felülettel és súgórendszerrel rendelkezik.

A FAR Managert a kezdetektől fogva Windows platformra tervezték. A felhasználók időről időre kérték, hogy készítsenek verziót más platformokra (Linux és Mac OS). A fejlesztők azt állítják, hogy a programkód túlságosan Windows-specifikus, és egy másik platformra történő portolás komoly változtatásokat igényelne.

Beépülő modulok (pluginok) – sok =)

Szoftvercsomagok szöveggel, táblázatokkal, prezentációkkal és adatbázisokkal való munkához, egyetlen komplexumba integrálva.

Ma a legtöbb PC-felhasználó rendelkezésére áll egy nyomtató, amellyel nemcsak szöveget, hanem különféle füzeteket, prospektusokat és illusztrációkat is lehet nyomtatni. A nyomtatási programokat pedig pontosan erre tervezték. Ez a szoftverkategória két csoportra oszlik: tervezési csomagokra és nyomtató segédprogramokra. A tervezési csomagok lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy gyorsan és egyszerűen készítsen különféle projekteket, a hétköznapi naptáraktól és képeslapoktól a lenyűgözően megtervezett prospektusokig. Az ilyen programok általában sokféle sablont tartalmaznak, amelyek lehetővé teszik a fenti problémák megoldását. De ha a beépített eszközök nem elegendőek a felhasználó számára, könnyen elkészítheti saját sablonját. A nyomtató segédprogramokat olyan felhasználók használják, akik elégedettek a szokásos alkalmazás képességeivel, ahol megszokták a munkát. Az ebbe a kategóriába tartozó szoftvertermékek virtuális nyomtató-illesztőprogramként működnek, elfogják a nyomtatásra küldött oldalakat, amelyeket az elvégzett beállításoknak megfelelően újraépít. Ennek eredményeként a feldolgozott adatok nem a megszokott módon kerülnek kinyomtatásra, hanem prospektusok, kétoldalas füzetek, képeslapok vagy más termék formájában.

Sok olyan programot fejlesztettek ki, amely PDF formátummal működik. Ezen programok közül a legegyszerűbbek új PDF dokumentumokat tekintenek meg és hoznak létre, valamint a dokumentumok tartalmát más formátumba konvertálják vagy fordítva. Vannak olyan programok, amelyek lehetővé teszik szövegek, objektumok, képek, pecsétek és hivatkozások PDF-dokumentum szerkesztését és hozzáadását. Egyes programok képesek egy adott formátumú dokumentumok szétválasztására és egyesítésére, valamint egyedi oldalak és objektumok kinyerésére. Professzionálisabb programokkal vízjeleket, logókat és lábléceket adhat hozzá. Sokan képesek nagyszámú dokumentum kötegelt feldolgozására. A professzionális PDF programok lehetővé teszik űrlapok létrehozását. Ezt követően megadhatja azokat az ügyfeleknek kitöltésre. Sok program rendelkezik digitális jogkezelési funkciókkal. Az ilyen programok digitális jogai lehetővé teszik a szövegek és képek PDF-dokumentumból való kivonatolását, valamint a nyomtatást. Szerver programok PDF formátumban is elérhetők. Az ilyen alkalmazásokban a szerver oldalon lehet dokumentumokat létrehozni. Sőt, ezt a dokumentumot még olyan kliensgépről is megtekintheti, amely nem rendelkezik az Acrobat alkalmazás teljes verziójával.

Ma egyszerűen lehetetlen elképzelni, hogy bármilyen irányú és bonyolultságú dokumentummal dolgozzon számítógépes információfeldolgozó eszközök használata nélkül. Az írógépek korszaka a múlté. A legtöbb esetben, ha nem vesz konkrét információkat vagy számításokat, akkor szövegeket kell feldolgozni. Nézzük meg a legnépszerűbb és legelterjedtebb ingyenes programokat bizonyos típusú dokumentumokkal való munkavégzéshez. Különös figyelmet fordítsunk a tesztfájlokra.

Programok a dokumentumok kezeléséhez: áttekintés

Mint ismeretes, a Windows operációs rendszeren alapuló számítógépes rendszerek felhasználóinak többsége szívesebben dolgozik a szabványos MS Office alkalmazáscsomaggal, amely szinte minden alkalomra tartalmaz programokat.

Manapság azonban rengeteg alternatív fejlesztéssel találkozhatunk, amelyek bármilyen típusú dokumentumokkal való munkavégzéshez is biztosítanak programokat, amelyek funkcionalitásukban nem alacsonyabbak az MS Office csomagnál, sőt esetenként meg is haladják azt.

A fejlesztőtől függetlenül minden csomag tartalmaz olyan alkalmazásokat, amelyek lehetővé teszik szöveges fájlok, táblázatok, adatbázisok létrehozását, megtekintését és szerkesztését, valamint grafikus objektumok vagy akár multimédia feldolgozását.

Office programcsomag a Microsofttól

Először nézzük meg a Microsoft jól ismert irodai programcsomagját. Univerzálisnak tekinthető, mivel az üzleti életben használt dokumentumok feldolgozására szolgáló programok itt vannak a legszélesebb körben képviselve.

Nem meglepő, hogy sok fejlesztő nem találta fel újra a kereket, és egyszerűen lemásolta a legtöbb alkalmazást, beleértve analógjaikat is a saját csomagjában. Maga az MS Office számos fő alkalmazást tartalmaz, amelyek közül leggyakrabban a Word, az Excel és az Access használatos.

Ha konkrétan szöveges dokumentumokról beszélünk, akkor a Word a DOC/DOCX formátum ősatyja, amelyet ma már szinte az összes harmadik féltől származó csomag támogat. A fejlesztők azonban ennek sem álltak félre, és idővel bevezették szerkesztőjükbe azt a lehetőséget, hogy a szabványos formátumoktól eltérő formátumokkal dolgozzanak, amelyeket más fejlesztők alapértelmezés szerint használnak.

Hiszen ha megnézzük például egy szöveges dokumentum megnyitásának vagy mentésének lehetőségeit, akkor még a PDF fájlok támogatását is megtalálhatjuk. De erről majd később.

Valójában maga az Office teljesen ingyenesen letölthető és telepíthető, csak egy termékaktiváló kulcsra van szüksége. Ez senkit nem akadályoz meg, mert egy kis segédprogram, a KMS Activator segítségével megtehető. Más ingyenes csomagoknál ez a kötelező aktiválási vagy regisztrációs követelmény nem érvényes.

Alternatív fejlesztések

Az irodai programok fejlesztésének hajnalán az MS Office vezető pozíciót foglalt el, mivel alkotói egyetlen készletbe foglalhatták a teljesen különböző típusú dokumentumokkal való munkavégzésre szolgáló programokat, amelyek lehetővé tették a velük való munkavégzésre szolgáló eszköz létrehozását. , ahogy most mondják, a „mindent az egyben” szabványnak.

A vezető szerep megőrzése azonban túl sokáig lehetetlennek bizonyult, mivel meglehetősen komoly versenytársak jelentek meg a piacon. Először a Lotus Pro csomag lett ilyen, majd valamivel később egy újabb komoly fejlesztés jelent meg Open Office néven. Egyébként sok szakértő nem csak a Microsoft közvetlen versenytársának nevezi ezt a csomagot, hanem felhívja a felhasználók figyelmét arra is, hogy olyan kiegészítő eszközöket is tartalmaz, amelyekkel a szabványos MS Office nem rendelkezik.

A legegyszerűbb szövegszerkesztők

De koncentráljunk a szöveges fájlokra, amelyek ma a leggyakoribbak a dokumentumkezelésben. Megtekintéshez és információhoz a legegyszerűbb, sokak számára látható alkalmazások használhatók, például a Notepad, amely a szabványos Windows-készletben található. Igen, valóban, a Jegyzettömbben kizárólag szöveggel lehet dolgozni, hasonlóan ahhoz, mint a Norton Commanderben DOS rendszerek alatt. Itt minden szinte ugyanaz, csak a Notepadnek van grafikus héja. Magától értetődik, hogy nem kell beszélni semmilyen szövegformázásról, tervezésről vagy további objektumok beszúrásáról.

De kevesen tudják, hogy a Notepad és a hozzá hasonló, szöveges dokumentumokkal való munkavégzésre szolgáló programok támogatják a legtöbb ma ismert programozási nyelv szintaxisát, ezért a programozók és alkalmazásfejlesztők szívesebben dolgoznak ilyen szerkesztőkkel.

Szabványos programok Word dokumentumokkal való munkavégzéshez

Most néhány szó az analógjairól. Tekintsünk egy példát, amikor a felhasználó „tiszta” rendszerrel rendelkezik a számítógépén. Ha valaki nem tudja, az eredeti Windows-csomag nem tartalmazza az irodai csomagot, azt külön kell telepíteni. Ezért sokan nem is veszik észre, hogy a rendszerben van egy ingyenes program a Word dokumentumokkal való munkavégzéshez (a rendszerbe „be van építve”).

A WordPad (Viewer) alkalmazásról beszélünk. Meg tudja nyitni és meg tudja tekinteni a Word fájlokat, de nincs speciális lehetőség a dokumentum szerkesztésére. Természetesen kényelmetlen, de jobb, mint a semmi.

Ha azonban nem rendelkezik Word programmal, egy ilyen szövegfájlt más módon is megnyithat. Az Adobe Reader, az Acrobat vagy az Acrobat Reader segít ebben. Bármely ilyen, grafikát tartalmazó szöveges dokumentumokkal foglalkozó program lehetővé teszi szinte bármilyen szövegformátumú fájlok megnyitását vagy tartalmuk importálását. Az alkalmazás típusától függően változnak a szerkesztési lehetőségek, de ha nincs is ilyen eszköz, a fájlokat mindenképpen megtekintheti.

Következtetés

Természetesen egyszerűen lehetetlen figyelembe venni az összes irodai típusú alkalmazást. Azonban még a Word dokumentumokat vagy szöveges fájlokat illetően is meg lehet jegyezni, hogy a velük való munka meglehetősen egyszerű lehet. Ha tényleg nincs kéznél semmi, akkor a legelterjedtebb webböngészők segítségével is megtekintheti az ilyen típusú fájlokat, nem beszélve arról, hogy felhőszolgáltatásokban szerkesztheti őket. Egyébként sok közülük lehetővé teszi a módosítások egyidejű végrehajtását, amelyek automatikusan megjelennek a szerveren lévő távoli szerkesztőhöz jelenleg csatlakozó összes felhasználó számára.